Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Standort Berlin
Als national und international tätiges Architekturbüro mit 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an vier Standorten arbeiten wir seit über 60 Jahren an anspruchsvollen Projekten in den Bereichen Gesundheitswesen, Bildung und Forschung für überwiegend öffentliche Auftraggeber.Zur Unterstützung unseres Teams in Berlin mit 95 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern suchen wir Sie (m/w/d) ab sofort für die Bereiche zentraler Empfang, Sekretariat und Büroorganisation.Ihre Aufgaben:Empfang und Service für Besucher und MitarbeiterBedienung der Telefonzentrale und VermittlungErstellen und bearbeiten von Word-Dokumenten und ExceltabellenPostbearbeitung für Brief- und E-Mail-VerkehrBetreuung BesprechungsräumeBestellung von Büromaterial und BewirtungDokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage
Ihr Profil:Siebesitzen fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Officeschreiben wünschenswerterweise mit 10-Finger-Systemhaben eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildungverfügen über sichere Kenntnisse der deutschen Sprache und Rechtschreibunghaben ein freundliches und sicheres Auftretensind initiativ, motiviert und teamfähigarbeiten organisiert, zuverlässig und sorgfältig
Unser Angebot:abwechslungsreiche Aufgaben in aufgeschlossenem Teamfaire und leistungsgerechte Vergütunggeregelte Arbeitszeiten mit 40 h/Woche, auch Teilzeit möglichvoll finanziertes Jobticket und BürosportUnser Büro in der Nähe des S-Bahnhofes Tiergarten liegt verkehrsgünstig in der Berliner Innenstadt.Wir pflegen ein kollegiales Miteinander im täglichen Arbeiten und darüber hinaus bei regelmäßigen Teamevents.
Auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail freuen wir uns (max. 5 MB).Kontakt: Barbara Schottpersonal@heinlewischer.dewww.heinlewischer.de