Wir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) Geschäftsstellenverwaltung in Kassel, der sich mit organisatorischem Geschick und Freude an administrativen Aufgaben aktiv an unserem Tagesgeschäft beteiligt.
Der perfekte Kandidat bringt eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der Verwaltung oder im Büromanagement ein. Er muss organisiert und kommunikationsstark sein sowie selbstständig und strukturiert arbeiten können. Serviceorientierung und Teamfähigkeit sind ebenso wichtig wie Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Bearbeitung administrativer Aufgaben.
* Verwaltung und Organisation: Koordination der täglichen Abläufe, Postbearbeitung, Terminmanagement
* Ansprechpartner: Bearbeitung interner und externer Anfragen
* Dokumentenmanagement: Verwaltung von Verträgen, Rechnungen und wichtigen Unterlagen
* Unterstützung der Buchhaltung: Vorbereitung von Rechnungen und Kontenabstimmung
* Datenpflege: Aktualisierung von Stammdaten und Erstellung von Auswertungen
* Projektassistenz: Unterstützung bei administrativen Aufgaben in Projekten
Bewerbungsgrundlagen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in der Verwaltung oder im Büromanagement
* Gute MS-Office-Kenntnisse
* Organisations- und Kommunikationsstärke
Vorteile:
* Ein gutes Arbeitsklima in einem sympathischen Team
* Eine intensive Betreuung während der Einarbeitungsphase
* Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
* Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
* Moderne und offene Büroräume
Haben wir Ihr Interesse geweckt?