Die Grundschule Langenzenn sucht zum 01.09.2026 eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit (m/w/d) zur Unterstützung der Schulleitung im Schulsekretariat.
Die Beschäftigung umfasst insgesamt 9 Wochenstunden. Davon sind 4 Stunden unbefristet sowie 5 Stunden befristet bis zum 31.07.2026 .
Ihre Aufgaben:
* Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Schulbetrieb
* Unterstützung der Schulleitung im täglichen Ablauf
* Bearbeitung von Schüler- und Verwaltungsangelegenheiten
* Telefonische und persönliche Ansprechpartnerin / Ansprechpartner (m/w/d) für Eltern, Lehrkräfte und externe Partner
* Schriftverkehr und Dokumentenmanagement (u. a. mit Word und der Schulsoftware ASV)
Ihr Profil:
* Erfahrung in der Verwaltungsarbeit, idealerweise im schulischen Bereich
* Sicherer Umgang mit der Schulsoftware ASV sowie mit den gängigen Office-Anwendungen ( insbesondere Word )
* Sehr gutes, freundliches und sicheres Auftreten
* Freude am Umgang mit Menschen und an der Kommunikation mit unterschiedlichen Gesprächspartnern
* Hohe Flexibilität sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Die Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) geeignet. Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Hinweis: Urlaub muss in den Ferien genommen werden.
Arbeitszeit: Die Arbeitsstunden müssen an mindestens zwei Tagen während der Unterrichtszeit abgeleistet werden.
Vergütungsangebot: tariflich, TV-L / Entgeltgruppe 5.
Bewerbungsschluss: 29.05.2026.