Technische Assistenz (m/w/d) VollzeitTätigkeitsfeld: Technik und ServiceBeschäftigungsumfang: Vollzeit
Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren Standorten in Stuttgart. Als Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung und 1.191 Betten nimmt das RBK mit dem RBK Lungenzentrum Stuttgart, dem Robert Bosch Krankenhaus Standort City sowie der Klinik für Geriatrische Rehabilitation im Jahr bis zu 40.000 Patient:innen stationär auf. Zum Krankenhausbetrieb mit über 3.000 Mitarbeitenden gehören 20 Fachabteilungen, über 15 Medizinische Zentren, ein Bildungszentrum sowie eine Beteiligung an einem weiteren Aus- und Weiterbildungszentrum. Der Bosch Health Campus umfasst neben dem RBK alle Forschungsinstitute und Förderaktivitäten der Robert Bosch Stiftung im Bereich Gesundheit. Für Mitarbeitende bieten sich in dieser Struktur vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
Selbstständige Bearbeitung kaufmännischer und organisatorischer Vorgänge (z. B. Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen)Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Technische LeitungBüroorganisation sowie Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings inklusive ReisekostenabrechnungErstellung von Präsentationen und Unterlagen mit gängigen Office-AnwendungenPriorisierung und Koordination von Aufgaben und TerminenUnterstützung bei der Kostenverfolgung und Budgetkontrolle (u. a. Rechnungserfassung, Datenübernahme aus der Anlagenbuchhaltung, Führung von Bauausgabebüchern sowie Pflege und Aktualisierung von Projektdaten)Eigenständige Rechnungsbearbeitung inklusive Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung unter Nutzung von SAP und WavePflege von Daten sowie Unterstützung bei Budgetplanung und VertragsmanagementAbstimmung von Preis- und Lieferbedingungen im technischen EinkaufUnterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von technischen Projekten sowie bei ReportingprozessenBearbeitung von Instandhaltungs-, Wartungs- und ReparaturaufträgenVertretungsweise Annahme und Koordination von Reparatur- und Störungsmeldungen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionGutes technisches VerständnisSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, SAP & WaveStrukturierte, selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseAusgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an VerantwortungsbewusstseinDiskretion und Vertrauenswürdigkeit
Wir bieten Ihnen:Ein interessantes Aufgabengebiet mit vielseitigen GestaltungsmöglichkeitenMitarbeit in einem engagierten Team, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und UnterstützungEine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung sowie ein bezuschusstes JobticketUmfangreiche Fort-und WeiterbildungsmöglichkeitenBetriebliches Gesundheitsmanagement und FitnessangeboteJobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von UnternehmenBei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe
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Die angegebenen Arbeitgeberleistungen können je nach Position und Anstellungsverhältnis variieren.Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.Hinweise zu unserem Datenschutz finden Sie hier: Datenschutz .