Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) fur die Buchungsstelle Stellenausschreibung Das MPZ ist eine Einrichtung des Freistaates Bayern und der Landeshauptstadt Munchen. Es konzipiert und realisiert analoge und digitale Vermittlungsprogramme fur alle Altersgruppen in Museen, im Stadtraum und online. Es bietet Fortbildungen an, berat Museen bei didaktischen Fragen und veroffentlicht Schriften zu Museen und zur Museumspadagogik. Zur Verstarkung unseres Teams suchen wir eine/n Verwaltungsangestellte/n(m/w/d) fur die Buchungsstelle ab nachstmoglichem Zeitpunkt, im Umfang von 50 70%, Entgeltgruppe 6 TV L, befristet auf 2 Jahre Die Befristung erfolgt gemas 14 Abs. 2 des Teilzeit und Befristungsgesetzes (TzBfG) ohne Vorliegen eines sachlichen Grundes. Daher konnen Bewerber*innen, die bereits beim Freistaat Bayern beschaftigt waren, leider berucksichtigt werden. Ihre Aufgaben
* Telefonische und schriftliche Beratung von Kund*innen zu den analogen und digitalen Fuhrungsangeboten des MPZ
* Buchung der Veranstaltungen im MPZ eigenen Buchungssystem und Steuerung der begleitenden Kommunikation
* Vermittlung von Buchungsanfragen an feste Mitarbeiter*innen sowie freie Vermittler*innen und Abstimmung der Buchungen mit den Museen
* Datenpflege im Buchungssystem des MPZ
* Vertretung im Sekretariat
Ihre Voraussetzungen
* Gute EDV Kenntnisse (MS Office, E Mail, Datenbank)
* Bereitschaft, sich in das MPZ eigene Buchungssystem einzuarbeiten und die Vermittlungsprogramme des MPZ kennenzulernen
Wunschenswert
* Sicherheit in Wort und Schrift
* selbststandiges Arbeiten im Rahmen des angewiesenen Bereichs
* freundliches Auftreten und gute Umgangsformen sowie Freude im Umgang mit Menschen
Wir bieten Ihnen
* die Arbeit in einem engagierten und interdisziplinaren Team
* eine verantwortungsvolle Tatigkeit und eine tarifliche Entlohnung und Anstellung im offentlichen Dienst
* gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitregelung sowie die Moglichkeit des mobilen Arbeitens
* attraktive Sozialleistungen: z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergunstigtes Ticket fur den offentlichen Nahverkehr sowie vermogenswirksame Leistungen
* einmalige Jahressonderzahlung
Das Beschaftigungsverhaltnis richtet sich nach dem Tarifvertrag fur den offentlichen Dienst der Lander (TV L). Bei Vorliegen der personlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung in max. Entgeltgruppe 6 TV L. Die Gleichstellung aller Beschaftigten ist uns wichtig. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen unabhangig von kultureller und sozialer Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identitat. Die S