Inserat online seit: 9 Juni
Aufgaben der Stelle
Unsere Bezirksämter sind vielfältig - genau wie die Menschen hier. Als erste Anlaufstelle gestalten wir das Miteinander jeden Tag neu: nah an den Menschen und offen für Ideen. Bei uns trifft Verantwortung auf Vielfalt, Verwaltung auf Innovation. Gestalten auch Sie das Leben im Bezirk!
Das umfasst die Fachämter Sozialraummanagement, Jugend- und Familienhilfe, Grundsicherung und Soziales, Gesundheit sowie Straffälligen- und Gerichtshilfe mit ca. 600 Mitarbeiter*innen. Das Dezernat ist federführend (FF) zuständig für den Bereich Grundsicherung und Soziales.
Im Rahmen einer Werkstudentenposition im Gremiendienst bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die Arbeit des Jugendhilfeausschusses hautnah zu begleiten, parlamentarische Anfragen zu betreuen und wertvolle Einblicke in die Schnittstelle zwischen Verwaltung, Politik und Gesellschaft zu gewinnen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen Sie uns dabei, die Lebensbedingungen junger Menschen und ihrer Familien in Hamburg aktiv mitzugestalten!
Hier sind weitere Informationen über uns als .
- organisatorische Betreuung des Jugendhilfeausschusses (Einladung, Protokollführung, Sitzungsorganisation)
- Koordination parlamentarischer Anfragen innerhalb des Dezernats
- anlassbezogene Unterstützung der Dezernatsleitung (z. B. bei Projekten, Präsentationen, Terminen)
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Übersichten und Unterstützung bei der Digitalisierung und Ablage von Unterlagen
- allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Postbearbeitung, Terminmanagement)
Erforderlich- Immatrikulation in einem Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertig) der Fachrichtungen Sozial-, Wirtschafts- Verwaltungs-, Rechts- oder Politikwissenschaften, Public Management oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung und
- zusätzlich mindestens drei abgeschlossenes Semester im aktuellen Studiengang oder
- eine abgeschlossene einschlägige (Berufs-)Ausbildung
Vorteilhaft- Interesse, sich proaktiv in unterschiedliche verwaltungs- und jugendhilferelevante Themen einzuarbeiten
- Freude am Umgang mit Menschen, an Teamarbeit auch in hybriden Arbeitsformen
- Offenheit, Kontaktfreudigkeit und Dienstleistungsorientierung
- eine sehr selbstständig strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise und eine sichere Kommunikation in Wort und Schrift.
- Anwendungssicherheit in Microsoft Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams); Erfahrungen im Umgang mit der Software ALLRIS
- eine Stelle, (50%) befristet für 24 Monate, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (), weitere Informationen auf
- Einbindung in ein motiviertes Team und flexible und studienfreundliche Arbeitszeit
- vielseitige praxisorientierte Einblicke in eine Vielzahl parallellaufender Projekte
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung mit vielfältigen Online- und Präsenzangeboten, Möglichkeit zum Erwerb des (Firmenfitness), Teilnahme an Sportevents, Betriebsausflügen oder dem Stadtradeln und weitere Vorteile und der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Bitte nutzen Sie die Möglichkeit, sich vor Ablauf der Bewerbungsfrist über die Tätigkeiten zu informieren. Wir freuen uns auf Ihren Anruf!
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
- Motivationsschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- für Mitarbeitende des öffentlichen Dienstes: Zusätzlich zu Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme Ihrer Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (Kontakt, E-Mail-Adresse).
