Die Hoffmann Dienstleistungen f.d.w.W GmbH ist ein seit über 40 Jahren in der Region Hannover etabliertes mittelständisches Unternehmen mit Schwerpunkt im Messe- und Eventbau. Als Handwerksbetrieb mit angeschlossener Tischlerei inklusive CNC-Bearbeitungszentrum wurden wir unter anderem mit dem KfW-Award „Mutmacher“ ausgezeichnet.
Die Erfahrung, die von Bewerbern erwartet wird, sowie zusätzliche Fähigkeiten und Qualifikationen, die für diese Stelle erforderlich sind, sind unten aufgeführt.
* Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events und Messebauprojekten
* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Organisation von Büroabläufen sowie Post- und Paketeingang
* Besucherempfang sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
* Unterstützung im Personal-Management und bei Onboarding-Prozessen
* Bearbeitung von Lieferscheinen, Rechnungen und Überweisungen
* Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern und internen Projektteams
* Recherchetätigkeiten und Unterstützung bei Optimierungsprozessen
* Empfang und Telefonzentrale
* Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
* Organisation und Buchung von Dienstreisen
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office
* Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsmentalität
* Eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Englischkenntnisse
* Unbefristete xniyctf Vollzeit- oder wenn gewünscht Teilzeitbeschäftigung
* Flexible Arbeitszeiten
* Eigenverantwortliches Arbeiten
* Spannende Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben
* Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen
* Faire Entwicklungsmöglichkeiten
* Onboarding und Mentoring
* Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
* Mitarbeiterevents
* JobRad, Edenred-Karte & Benni-Food