Bist du auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Bei TIMEPARTNER unterstützen wir dich mit einer umfassenden Beratung für deine Zukunft, maßgeschneiderten Weiterbildungen und persönlicher Betreuung. Wir gehen individuell auf deine Bedürfnisse ein und sind rund um die Uhr für dich da. Dein nächster Karriereschritt – und wir gehen ihn gemeinsam!
Als Bürokauffrau (m/w/d) am Empfang bei unserem Kunden in Oldenburg bist du das Herzstück des Teams! Du verwaltest den Empfangsbereich und stellst sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Ein typischer Arbeitstag umfasst die Betreuung von Gästen, die Organisation des Bürobetriebs und die Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Besucher und hast immer ein Lächeln auf den Lippen. Wenn Du kommunikativ, organisiert und multitaskingfähig bist, dann bist Du genau richtig für diese Position!
* Du bist verantwortlich für die Organisation und Koordination des Empfangsbereichs
* Kunden und Besucher begrüßt Du mit Freundlichkeit und Professionalität
* Du verantwortest allgemeine Office-Aufgaben wie den Posteingang, die Meeting Koordination und vorbereitende Buchhaltung
* Das gesamte Fuhrparkmanagement und die Organisation von Geschäftsreisen liegen in Deiner Verantwortung
* Du arbeitest eigenverantwortlich an Projekten und deren Umsetzung
* Du entwickelst Ideen zur Optimierung interner Prozesse und trägst aktiv zur Effizienzsteigerung im Office Management bei
Das suchen wir
Du bringst frischen Wind ins Büro! Wir suchen eine kaufmännische Angestellte (m/w/d) mit einem Auge für Details und Leidenschaft für Organisation und Verwaltung. Auch wenn Du am Anfang deiner Karriere stehst oder bereits erste Erfahrungen gesammelt hast, freuen wir uns auf deine tatkräftige Unterstützung!
1. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder Empfang
2. Kommunikationsfähigkeit, ein freundliches Auftreten und Organisation sind Deine Stärken
3. Zusätzlich bringst Du gute Englischkenntnisse mit
4. Du bist sicher im Umgang mit gängigen Softwareprogrammen (z.B. MS Office)
5. Du bist