Deep Tech Champions – Made in Europe
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Financial Analyst (m/w/d)
Werde "Financial Analyst" und baue Finance Rückgrat der Gateway Factory auf
Die Gateway Factory ist der europäische Deep-Tech Hub im Rheinland. Wir unterstützen wachstumsstarke Start-ups, orchestrieren Programme, schaffen Infrastruktur – und bauen ein skalierendes Unternehmen mit zunehmend komplexen Finanzflüssen. Genau dafür brauchen wir dich.
Als Financial Analyst bist du für die gesamte interne Finanzarchitektur verantwortlich: Buchhaltung, Monatsabschlüsse, Rechnungsstellung, Controlling, Reporting und der Aufbau eines effizienten, Tool-gestützten Finance Stacks. Dein Bereich wird als Shared Service über die gesamte Organisation wirken – du schaffst Transparenz, Struktur und Automatisierung.
Deine Aufgaben: Finance Operations
* Vollständige Verantwortung für die laufende Buchführung (Debitoren, Kreditoren, Kasse, Banken) in Zusammenarbeit mit Steuerberater
* Erstellung von Monatsabschlüssen inkl. Abstimmungen,
* Rückstellungen, Abgrenzungen in Zusammenarbeit mit Steuerberater
* Steuerung der Rechnungsstellung für Partner, Programme,
* Sponsoring-Pakete und Start-up-Services
* Sauberes und fristgerechtes Mahnwesen
* Expense Management: Kontrolle, Zuordnung und Freigabeprozesse;
* Aufbau klarer Richtlinien
Controlling & Reporting
* Aufbau eines strukturierten Controllings mit Fokus auf Kostenstellen, Profitabilität und Forecasts
* Entwicklung eines konsistenten monatlichen Reportings (Cash, Opex, Programme, Infrastruktur, Partnergeschäft)
* Steuerung des Budgetprozesses, Erstellung von Szenarioanalysen und Forecasts
* Abruf von Fördermittel und Abstimmung mit Projektträger (PTJ, AZK)
Tooling & Automation
* Auswahl, Einführung und Pflege des Finance-Stacks
* Automatisierung zentraler Prozesse (Rechnungsflüsse, Beleglogging,
* Projekt-Controlling)
* Enge Zusammenarbeit mit Operations und dem Partner-Management
* zur Konsolidierung aller Finanzdatenströme
Governance & Shared Service
* Entwicklung klarer Finanzprozesse über alle Units hinweg – Programme, Verticals, Infrastruktur, Corporate-Sponsoring
* Qualitätssicherung für sämtliche Zahlenflüsse (von Förderprojekten bis Partnerverträgen)
* Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberatung, Fördergeber und Gesellschafter
Das bringst du mit
* Erfahrung in Finance/Controlling/Accounting – idealerweise in Start-ups oder schnell wachsenden Organisationen
* Hohe Tool-Affinität: Automatisierung ist für dich Standard, nicht "nice to have"
* Sehr gutes Verständnis für Buchhaltung, Reporting und Cashflow- Logiken
* Strukturierter, präziser Arbeitsstil; du magst es, wenn Zahlen und Prozesse sauber sind
* Bereitschaft, ein Finance-System von Grund auf aufzubauen und stetig weiterzuentwickeln
* Hands-on-Mentalität und hoher Output – du machst Dinge nicht komplizierter als nötig
Wir bieten
* Die Chance, das gesamte Finanzsystem der Gateway Factory aufzubauen – ohne Legacy, ohne Chaos
* Direkten Zugang zu Geschäftsführung, operativen Einheiten und strategischen Partnern
* Ein dynamisches Umfeld zwischen Universitäten, Start-ups und Industrie
* Moderne Tools (Notion, Slack, HubSpot etc.) und volle Freiheit, weitere Systeme einzuführen
* Flexible Arbeitsumgebung in Köln, Düsseldorf und Aachen
* Melde Dich bei uns, wenn Du Lust hast, das Vertical mit Leben zu füllen
Dein Team der Gateway Factory
Kontakt: Leon Schneider
Gateway Factory
Die Gateway Factory ist der europäische Deep-Tech Hub im Rheinland. Wir unterstützen wachstumsstarke Start-ups, orchestrieren Programme, schaffen Infrastruktur – und bauen ein skalierendes Unternehmen mit zunehmend komplexen Finanzflüssen. xgcbozq Genau dafür brauchen wir dich.