Ihre Aufgaben: Persönliche Assistenz des Operations Directors Eigenständige Führung bzw. Leitung sowie Durchführung von Projekten im administrativen Bereich Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen & Reportings sowie Unterlagen für den Aufsichtsrat oder Wirtschaftsausschuss Reiseplanung & Terminkoordination Interne/ externe Kommunikation & internationale Korrespondenz in Deutsch & Englisch sowie Übersetzungen & Erstellung von Präsentationen in beiden Sprachen Ansprechpartner für die Abteilungen Organisation von Veranstaltungen wie Besprechungen & Tagungen sowie Großveranstaltungen Gästebetreuung Allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Idealerweise Erfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich von Geschäftsführungen, Vorständen oder Aufsichtsräten Verhandlungssichere Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen Herausragende Organisations- & Koordinationsfähigkeit Hohes Maß an Selbständigkeit, Flexibilität & 'Hands-On-Mentalität' Souveränes Auftreten gepaart mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität & Diskretion Wir bieten Ihnen: Einen attraktiven, abwechslungsreichen & sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit, derzeit als Krankheitsvertretung befristet auf ein Jahr Kernarbeitszeit zwischen 06:00 & 18:00 Uhr (Vertrauensarbeitszeit) Homeoffice selten möglich Ein nettes Team, eine kollegiale Arbeitsatmosphäre & Spaß bei der Arbeit Erfahrene, verlässliche & fachlich versierte Disponentinnen & Disponenten Strukturierte Einarbeitung durch unseren Kunden vor Ort Ein faires & pünktliches Gehalt Umfangreiche Zusatzleistungen möglich: Zuschüsse zu Fahrtkosten oder Monatsticket, Vergünstigungen in einem Fitness-Club, Weiterbildungen & vermögenswirksame Leistungen, Urlaubs- & Weihnachtsgeld Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte bis zu 70 % bei über 600 Marken-Shops Ihre Zukunft beginnt heute! Bewerben Sie sich jetzt! Unser Niederlassungs-Team freut sich bereits auf Sie!