Ein dynamischer Abschnitt im Rechnungswesen!
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* Bereich Bestellwesen:
Wir suchen nach einer engagierten Person, die sich für das Bestellwesen begeistern kann. Die Aufgaben sind vielfältig und erfordern ein hohes Maß an Organisationstalent.
Die Hauptaufgaben umfassen:
* Abwicklung und Überwachung der Bestellvorgänge und Wareneingänge für das Institut.
* Prüfung des Bestelltextes und der Begründung hinsichtlich des Bedarfs und Fabrikats.
* Prüfung der Vollständigkeit der beizufügenden Unterlagen bei internen Bestellungen.
* Kontrolle der kostenmäßigen Zuordnung von Bestellungen.
* Erledigung aller Rückfragen im Zusammenhang mit den Bestellanforderungen, sowohl seitens des Einkaufs (M) als auch institutsintern.
* Prüfung des Lieferstatus.
Zusätzlich werden Sie als geräteverwaltende Person am Institut und Berechtigungskoordinator tätig sein:
* Stammdatenpflege von Anlagen und Geräten in SAP FL.
* Management von eBANF- und eBiss-Ariba-Zugangsberechtigungen.
* Mitbetreuung von Inventuren.
Bereich Finanz- und Rechnungswesen:
* Vorbereitung von Teilen des Reportings mittels Durchführung standardisierter und institutsspezifischer Auswertungen und Kennzahlen.
* Pflege von Statistiken sowie Einrichtung von Tabellen und Feldern nach Vorgaben.
* Prüfung und Bearbeitung der Rechnungen bezogen auf Richtigkeit in SAP FL.
* Befugnis zur Sachlich-richtig-Zeichnung.
Sonstige Tätigkeiten:
* Zuordnung und Prüfung der elektronischen Zeitaufschreibung aller Mitarbeitenden.
* Pflege von Datenbanken in Smartsheet.
Ihr Profil:
* Eine mit sehr guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
* Kenntnisse in den anzuwendenden haushalts- und vergaberechtlichen Bestimmungen.
* Kenntnisse und praktische Erfahrung im Bestell- und Rechnungswesen.
* Erfahrung im Umgang mit SAP FL.
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook und Excel.
* Kenntnisse in Smartsheet von Vorteil.
* Organisationstalent; strukturiertes Arbeiten in Eigenverantwortung.
* Flexibilität und Teamgeist.
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Unser Angebot:
* Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld.
* Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive.
* Vergütung und Sozialleistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung im Bereich der Entgeltgruppe EG 6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).
* Auch flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine Vollzeittätigkeit, die auch vollzeitnah ausgeübt werden kann.
* 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei.
Neben diesen Leistungen bietet unser Unternehmen noch viel mehr:
Wir bieten Ihnen die Chance, aktiv am Wandel zu partizipieren und Ihre Ideen einzubringen.
Wir freuen uns darauf, Sie als Teil unseres Teams begrüßen zu können.
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