Job Description:
Zur Elternzeitvertretung suchen wir befristet (2 Jahre) ab sofort für unsere Zentrale in Rheinmünster
Teamassistentin 20 Stunden / Woche
Arbeitszeit montags bis freitags 8.00 bis 12.15 Uhr
Aufgaben:
* Übernahme von Assistenzaufgaben, die im Führungs-Team anfallen. Wie z.B. Organisation und Überwachung des Postdurchlaufs, Terminkoordination, Verwaltung und Bestellung Büromaterial
* Bearbeitung von Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Gesellschafterversammlung usw.
* Bearbeitung von Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
* Besuchermanagement
* Telefonzentrale und damit verbunden Erteilung von Auskünften an interne und externe Stellen
* Durchführung der Reiseplanungen und er Reisekostenabrechnungen
* Selbständige Verbesserung unserer Prozesse
Voraussetzungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung
* Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute MS Office Kenntnisse
* Souveränes und professionelles Auftreten
* Hohes Maß an Veränderungsbereitschaft
This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.
Company:
Motorflug Baden-Baden GmbH
Employment Type:
Fixed term
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Experience Level:
Professional
Job Family:
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