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Teamassistenz* in Ludwigsburg
Sie zeichnen sich in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben mit Kompetenz aus und haben gute Kenntnisse im MS Office? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen Sie in Teilzeit- oder Vollzeit, Arbeitszeit jeweils von 8 bis 17 Uhr inkl. Pause.
Ihre Aufgaben:
Unterstützung des Niederlassungsleiters und des Teams in organisatorischen und administrativen Aufgaben
Übernahme der Funktion des Zeitbeauftragten für die Niederlassung, Prüfen und Anpassen der Lohnstunden von gewerblichen Mitarbeitern
Effizientes selbständiges Büromanagement
Einpflegen und Bearbeiten von Leistungsverzeichnissen und Angeboten
Buchen und Abgleichen von Eingangsrechnungen, sowie Klären offener Posten
Erstellen und Bearbeiten von Verträgen für Subunternehmer
Was Sie qualifiziert:
Mehrjährige Berufserfahrung
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Lust auf Verantwortung und Arbeit mit Menschen
Technisches Verständnis
Mehrjährige Erfahrung in der Teamassistenz, idealerweise in der Baubranche
Fundierte MS-Office-Kenntnisse
Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
Was Sie erwarten dürfen:
Ein sicherer und attraktiver Arbeitsplatz in einem renommierten Familienbetrieb
Ein motiviertes Team und ein tolles Betriebsklima
Interessante und vielfältige Aufgabenbereiche
Eine attraktive Vergütung
*Geschlecht egal, Ihr Talent zählt.
* Sie sind ein echter Teamplayer
* Sie haben Lust, im Handwerk etwas zu bewegen
* Sie arbeiten gerne mit Kunden, Kollegen und Vorgesetzten zusammen