Inserat online seit: 3 Juni
Aufgaben der Stelle
JOB BESCHREIBUNGDie Academia Gruppe ist eine unabhängige Gemeinschaft führender Anbieter in der Spezialdiagnostik. Unser Fokus liegt auf medizinischer Exzellenz – in unseren Laboren ebenso wie in medizinischen Facheinrichtungen, in denen Diagnostik eine Schlüsselrolle für die Patientenversorgung spielt.
Zur Verstärkung unseres Teams im Herzen Münchens suchen wir eine verlässliche, strukturierte Persönlichkeit als Finance Assistance (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 25h).UNSERE BENEFITSWillkommen im Team. Ein umfangreiches Onboarding-Programm und eine gründliche Einarbeitung, um sicherzustellen, dass du bestmöglich starten kannstSelbstständigkeit. Die Freiheit, eigenverantwortlich und agil zu arbeiten und deine kreativen Ideen aktiv einzubringenAgilität. Bei uns herrschen flache Hierarchien, was schnelle Entscheidungen ermöglicht, und wir streben gemeinsam mit dir nach Veränderung und FortschrittFlexibilität. Mit flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, unterstützen wir deine Work-Life-Balance Benefits. Genieße täglich ein leckeres Mittagessen mit Lunchit und bleib jederzeit gut versorgt. Zusätzlich kannst du wählen, ob du unsere Spendit-Kreditkarte nutzen möchtest oder dich für einen EGYM-Wellpass entscheidest – ganz nach deinen Bedürfnissen! Erstklassige Lage. Unser modernes Büro im Herzen Münchens bietet den besten Kaffee der Stadt, sonstige kostenlose Getränke und eine breite Auswahl an SnacksTogetherWeRise. Legendäre Teamevents wie z.B. gemeinsame Teamtrips und wandern gehen, aber auch Office Yoga oder gemeinsam beimAfterworkden Tag ausklingen lassenVERANTWORTUNGSBEREICHEKorrespondenz und Abstimmung mit BankenUnterstützung bei Kontoeröffnungen, Vollmachten und bankseitigen AnfragenNachverfolgung von Rückfragen und DokumentationsanforderungenSicherstellung einer strukturierten Ablage relevanter UnterlagenUnterstützung bei Unternehmensintegrationen (Post‑Merger‑Phase)Pflege und Abgleich von Finanz‑und Stammdaten mit unserem CRM-System MondayUnterstützung bei der Harmonisierung von Prozessen und DokumentationenZuarbeit bei operativen IntegrationsaufgabenOperative Unterstützung im Finance‑TagesgeschäftVorbereitung von Unterlagen für Banken, Steuerberater und WirtschaftsprüferUnterstützung bei Zahlungs-, Konto‑und VertragsübersichtenAufbereitung und Pflege von Übersichten, Trackings und ReportsKOMPETENZEN UND ANFORDERUNGENAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bankfachliche Ausbildung oder vergleichbarer beruflicher HintergrundBerufserfahrung im Banken‑oder Finanzumfeld (z. B. Bank, Leasing, Finanzierung,Treasury‑nahes Umfeld)Verständnis für finanzielle Prozesse, Dokumentationen und bankennahe AbläufeFreude an Assistenz‑,Koordinations‑und UnterstützungsaufgabenSehr strukturierte, sorgfältige und selbstständige ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
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