Die Baugenossenschaft Hegau eG bietet ihren knapp 5.000 Mitgliedern attraktiven und bezahlbaren Wohnraum in der schönen Bodenseeregion. Unser Fokus liegt auf anspruchsvoller Architektur und nachhaltigen Bau- und Modernisierungskonzepten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für unseren Empfang / Zentrale, mit Organisationstalent, technischem Verständnis und Freude an kooperativer Zusammenarbeit.Ihre AufgabenAm Empfang unserer Genossenschaft sind Sie erste Anlaufstelle für Mitglieder, Geschäftspartner und Dienstleister – und zugleich ein zentrales Bindeglied innerhalb der Hausbewirtschaftung. Ihr vielseitiges Aufgabengebiet umfasst unter anderem:Persönliche, telefonische und schriftliche Betreuung unserer Mitglieder sowie externer Ansprechpartner Professionelles Beschwerdemanagement und lösungsorientierte Kommunikation Korrespondenz mit Handwerksbetrieben und Betreuung externer Hausmeisterdienste Bearbeitung und Abwicklung von Versicherungsschäden des eigenen Objektbestands Eigenverantwortliche Betreuung der Handkasse inklusive Kassenführung und Vorbereitung von Kassenprüfungen Verwaltung des Fuhrparks (Fahrtenbücher, TÜV- und Reifentermine, Führerscheinkontrollen) Organisation und Pflege der Schlüsselverwaltung inklusive Nachbestellungen Erstellung bereichsspezifischer Auswertungen und ÜbersichIhre QualifikationenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationFundiertes technisches und kaufmännisches Verständnis, idealerweise mit Kenntnissen in der WohnungswirtschaftSicherer Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen (vorzugsweise Wodis Yuneo)Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)Persönliche Anforderungen:Serviceorientiertes, sicheres und positives AuftretenAusgeprägte Kommunikations- und KonfliktfähigkeitVerhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen mit EmpathieEigenverantwortliche, strukturierte und gewissenhafte ArbeitsweiseOrganisationsstärke, Selbstmanagement und BelastbarkeitUnternehmerisches Denken, Zahlenaffinität und VerantwortungsbewusstseinLoyalität, Verschwiegenheit und TeamorientierungWir bieten Ihnen13. Monatsgehalt Urlaubsgeld Flexible Arbeitszeitregelung Betriebliche Altersvorsorge Treueprämie Wahlweise Stellplatz in der Tiefgarage, Deutschlandticket oder Sachbezugskarte 30 Urlaubstage Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester Betriebliche Gesundheitsvorsorge und betriebsärztliche Betreuung Weiterbildungsmaßnahmen für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung Jährlicher zweitägiger Betriebsausflug Weihnachtsfeier Ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem modernen Bürogebäude Kollegiales Miteinander in einer wertebasierten, zukunftsorientierten GenossenschaftInteresse?Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und möglicher Eintrittstermin) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an: bewerbung@hegau.com Baugenossenschaft Hegau eG – Alpenstraße 17 – 78224 Singen – Tel.: 07731 – 932455 Die nach Art. 13 DSGVO zu machenden Informationen finden sie unter www.hegau.com/datenschutz/. Gerne stellen wir Ihnen auf Anfrage diese Information auf dem Postweg zur Verfügung.