Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben Office Management Allgemeine Sekretariatsaufgaben Terminmanagement und Telefonpräsenz Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Begehungen Erstellen von Statistiken und Bearbeitung von Kennzahlen Eingabe und Pflege von Daten Bearbeitung von Reisekosten, Personalangelegenheiten und deren Abwicklung Veranstaltungs- und Vertragsmanagement für Weiterbildungsmaßnahmen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*frau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss Sichere kaufmännische Grundlagen Sehr gute EDV Kenntnisse, insbesondere in Office Anwendungen und SAP Gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Belastbarkeit und Engagement Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit Gewissenhafte und verantwortungsvolle Arbeitsweise Im Team Unser Angebot Interessante und anspruchsvolle Tätigkeit Mitarbeit in einem wertschätzenden Umfeld Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B.: Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme An Vorteilsprogrammen Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar Sehr gute Verkehrsanbindung Hier Bewerben UNIVERSITÄTSMEDIZIN Der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Zentrum für Kardiologie, Kardiologie I Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist Frau G. Maas, Tel.: 06131 17-5354. Referenzcode: 50243388 Www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.