Stellenbeschreibung Sie sind die rechte Hand unseres Vorstands und unterstützen ihn mit vielfältigen und abwechslungsreichen Tätigkeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören: Selbstständige Organisation und Durchführung aller administrativen Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs und zur Entlastung der Geschäftsleitung, einschließlich Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung. Unterstützung im Tagesgeschäft, z.B. bei der Erstellung von Präsentationen, der Vorbereitung von Berichten und der Organisation von Firmenevents. Interne und externe Kommunikation sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch als zentrale Kontaktperson für Unternehmen, Mitarbeitende und externe Partner. Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten sowie Koordination verschiedener Stakeholder und Abteilungen. Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen sowie Empfang und Betreuung von Gästen.