Für unser Caritas Beratungszentrum Gütersloh suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft (m/w/d) für Verwaltung und Empfang mit 15 Wochenstunden.
Der Caritasverband für den Kreis Gütersloh e.V. ist als Verband der Freien Wohlfahrtspflege ein zukunftsorientiertes Sozialunternehmen mit Sitz in Gütersloh. Mit rund 900 Mitarbeitenden engagieren wir uns im gesamten Kreisgebiet in der Familien-, Jugend- und Suchthilfe, in vielfältigen psychosozialen Beratungsangeboten sowie in der Alten- und Gesundheitshilfe.
Was wir Ihnen an Vorteilen bieten:
* Einen vielseitigen und sinnstiftenden Arbeitsplatz in einem engagierten Team
* Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit Raum für Eigeninitiative
* Vergütung nach dem attraktiven Caritas-Tarif (AVR) inklusive betrieblicher Zusatzversorgung
* Zusatzleistungen, z. Firmenfitnessprogramm
* Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem etablierten sozialen Träger
Wie Sie uns und Menschen in Not unterstützen können:
* Erste Ansprechperson für Klientinnen und Klienten sowie Kooperationspartner (persönlich, telefonisch und per E-Mail)
* Klientenmanagement: Anlage und Pflege von Daten im Dokumentationssystem
* Terminplanung, -koordination und -verwaltung
* Organisation des laufenden Büroalltags
* Dokumentation und vorbereitende Abrechnung
Was Sie außer Nächstenliebe noch mitbringen:
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich oder medizinische Fachangestellte (m/w/d) mit ausgeprägter Serviceorientierung
* Sehr freundliches, verbindliches und kundenorientiertes Auftreten
* Freude am Umgang mit Menschen und an der Arbeit in einem lebendigen Beratungszentrum
* Bereitschaft, an zwei Tagen bis 17:30 Uhr zu arbeiten
* Zeitliche Flexibilität im Vertretungsfall, nach vorheriger Abstimmung
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
* Positive Einstellung zu den Werten und Zielen der Caritas
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte gerne an die Fachbereichsleitung
Peter Köching
Tel. 05241/994070
peter.koeching@caritas-gt.de
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