Ihre Aufgaben
1. Selbständige Erledigung von Bürotätigkeiten und administrativen Aufgaben
2. Annahme, Vermittlung und Beantwortung von telefonischen Anfragen
3. Selbständige Bearbeitung der anfallenden schriftlichen Korrespondenzen ( das Schreiben von Arztbriefen sowie deren Freigabe und Versendung), inklusive Phonodiktat
4. Planung und Organisation von Besprechungen und Fortbildungsveranstaltungen
5. Posteingang und -ausgang
6. Patientenkommunikation, Organisation von Befundanfragen
7. Administrative Organisation von Lehrveranstaltungen
8. Administrative Organisation von Krankenkassenanträgen
Ihr Profil
9. Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich
10. Erfahrung im Sekretariatsbereich oder in der Büroorganisation
11. Sehr gute Kenntnisse des 10-Finger Schreibsystems und Erfahrungen im Schreiben nach Phonodiktat
12. Kenntnisse der Abläufe und Strukturen im medizinischen Umfeld und der medizinischen Nomenklatur
13. Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
14. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
15. Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Proaktivität
16. Teamfähigkeit, Flexibilität und die Bereitschaft, sich auf neue Aufgaben und Herausforderungen einzustellen
Wir bieten…
17. 30 Tage Urlaub/Jahr
18. Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von Euro
19. Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
20. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
21. Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
22. Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
23. Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
24. Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
25. Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
26. Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants