Additional Information Direktionssekretu00e4r:in ( m/w/d) Job Number 25090999 Job Category Administrative Location Frankfurt Marriott Hotel, Hamburger Allee 2, Frankfurt, Hessen, Germany, 60486VIEW ON MAP (https://www.google.com/maps?q=Frankfurt%20Marriott%20Hotel%2C%20Hamburger%20Allee%202%2C%20Frankfurt%2C%20Hessen%2C%20Germany%2C%2060486) Schedule Full Time Located Remotely? N Position Type Management Frankfurt Marriott Hotel Be empowered. Begin: gezieltes Onboarding-Programm & u201eBe our Guestu201c Programm, Personalunterku00fcnfte fu00fcr Ihren Start Belong: Ein familiu00e4res & diverses Team aus verschiedenen Nationen, flache Hierarchien und unterschiedlichen Kompetenz-Schwerpunkten, in dem man sich gegenseitig unterstu00fctzt und voneinander lernt. Become: Grou00dfe Auswahl an internen & externen Trainings, individuelle Entwicklungsplu00e4ne, sehr gute Aufstiegschancen, Transfermu00f6glichkeiten in unsere Schwesterhotels Be connected: Zahlreiche Mitarbeiterevents und Team Building Mau00dfnahmen fu00fcr das u201eWir-Gefu00fchlu201c Be honored: Weihnachts- und Urlaubsgeld, vergu00fcnstigter Parkplatz, Appreciation-Pru00e4mien, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm, Vermu00f6genswirksame Leistungen, vergu00fcnstigte Mitarbeiteru00fcbernachtungen und F&B-Discount in u00fcber 10.000 Marriott Hotels weltweit Be well: Verschiedene Wellbeing- und (Mental)Health-Angebote, Serve360 Aktionen, gesunde & leckere Verpflegung in unserer u201eSpeisekammeru201c, kostenfreie Nutzung des Mitarbeiterfitnessstudio u201eMshapeu201c und zahlreiche Mu00f6glichkeiten fu00fcr soziales Engagement Be you. Sie sind Ansprechpartner:in: in fu00fcr Mitarbeiter, Gu00e4ste und Lieferanten fu00fcr alle Belange, die die Geschu00e4ftsleitung betreffen und entlasten somit aktiv den General Manager sowie den Hotel Manager Was gehu00f6rt weiter zu Ihren Aufgaben? u00dcbernahme allgemeiner Assistenz & Sekretariatsaufgaben, dazu gehu00f6ren u.a. Bearbeitung / Verteilung der eingehenden Hotelpost selbstu00e4ndiges Verfassen interner und externer Korrespondenz (Deutsch / Englisch) Erstellung von Meeting Protokollen sowie Pru00e4sentationen Pflege der buchhalterischen Datenbank (Checkbook) sowie Rechnungseingabe in das Buchungssystem Administrative Unterstu00fctzung der F&B Abteilungen, Hilfestellung und Zusammenarbeit mit allen Abteilungen Bestellung von Druckmaterialien Unterstu00fctzung bei der Bearbeitung von Speisekarten der F&B Outlets in Zusammenarbeit mit der Ku00fcche & den Outlet Managern Unterstu00fctzung bei der Erstellung von Karten fu00fcr saisonale F&B Promotionen sowie Buffetschilder Unterstu00fctzung bei der Annahme und Bearbeitung von F&B Reservierungen, wie z.B. Weihnachtsbrunch oder Silvester Eingabe aller Aktivitu00e4ten sowie Erstellung der Berichte von Aktivitu00e4ten in die Marriott internen Systeme Be able. Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder einer vergleichbaren Hotelfachschule Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Arbeitsweise definieren Sie als kreativ, selbststu00e4ndig und strukturiert Ein offenes und kommunikatives Wesen Be connected. Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Sobald Ihre Bewerbung bei uns angekommen ist, erhalten Sie eine Bestu00e4tigung und innerhalb von 3 Tagen hu00f6ren Sie wieder von uns! Sie haben noch Fragen? Anke Wehmeier hilft Ihnen gerne weiter: _recruiting.frankfurt@marriotthotels.com_ _Marriott International ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fu00f6rdert. Wir glauben an die Einstellung einer vielfu00e4ltigen Belegschaft und die Aufrechterhaltung einer integrativen Kultur, in der der Mensch im Mittelpunkt steht. Wir verpflichten uns zur Nicht-Diskriminierung auf jeder geschu00fctzten Grundlage, wie z. B. Behinderung, Herkunft, Religion, sexuelle Orientierung oder jeder anderen Grundlage, die unter das geltende Recht fu00e4llt._ Marriott Hotels strive to elevate the art of hospitality, innovating at every opportunity while keeping the comfort of the oh-so-familiar all around the globe. As a host with Marriott Hotels, you will help keep the promise of u201cWonderful Hospitality. Always.u201d by delivering thoughtful, heartfelt, forward-thinking service that upholds and builds upon this living legacy. With the name thatu2019s synonymous with hospitality the world over, we are proud to welcome you to explore a career with Marriott Hotels. In joining Marriott Hotels, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you. JW Marriott is part of Marriott International's luxury portfolio and consists of more than 100 beautiful properties in gateway cities and distinctive resort locations around the world. JW believes our associates come first. Because if youu2019re happy, our guests will be happy. JW Marriott associates are confident, innovative, genuine, intuitive, and carry on the legacy of the brandu2019s namesake and company founder, J.Willard Marriott. Our hotels offer a work experience unlike any other, where youu2019ll be part of a community and enjoy true camaraderie with a diverse group of co-workers. JW creates opportunities for training, development, recognition and most importantly, a place where you can pursue your passions in a luxury environment with a focus on holistic well-being. Treating guests exceptionally starts with the way we take care of our associates. Thatu2019s The JW Treatmentu2122. In joining JW Marriott, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work,u200b begin your purpose, belong to an amazing globalu200b team, and become the best version of you.