Ihre Aufgaben
* Koordination des Office-Alltags: Terminplanung, Telefon, Post, Einkauf von Bürobedarf
* Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleiter:innen bei Organisation und Administration
* Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Rechnungen (digital & papierbasiert)
* Pflege und Vorbereitung von Unterlagen für Kunden, Bewerbungen oder Veranstaltungen
* Unterstützung bei Bewerbermanagement und Onboarding neuer Kolleg:innen
* Planung kleinerer Events, Teammeetings oder Kundentermine
* Schnittstelle zwischen internen Teams, externen Dienstleistern und Geschäftspartner:innen
Ihr Profil
* Erfahrung im Office Management, als Teamassistenz oder in der Verwaltung (gerne auch aus Agentur, Kanzlei o. Ä.)
* Organisationsgeschick und einen Blick für das, was gerade ansteht
* Kommunikationsstärke – schriftlich wie mündlich
* Souveräner Umgang mit Office-Tools
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
* Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Teamgeist
* Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
Warum wir?
* Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Office Management, Projektassistenz und Team Support
* Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit echtem Zusammenhalt – keine Konzernbürokratie
* Flexible Arbeitszeiten, ggf. Homeoffice-Tage nach Absprache
* Ein schönes Büro mitten in Buchholz, gut erreichbar mit ÖPNV oder Fahrrad
* Entwicklungsmöglichkeiten, wenn du mehr Verantwortung übernehmen willst
* Regelmäßige Team-Events, Kaffee-Flatrate und eine Auswahl an Getränken – und: Täglich frisch geliefertes, subventioniertes Mittagessen
* Ein offenes Ohr für deine Ideen – vor allem, wenn du frischen Wind in unsere Motivation bringst
* Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag in einer stabil wachsenden IT-Firma
* Und das mit dem Obst … gibt’s, wenn das Team kollektiv überzeugt ist ????
Über uns
geissler-IT ist ein wachsendes IT-Unternehmen mit dem Schwerpunkt auf der Entwicklung und Umsetzung individueller IT-Lösungen, die exakt auf die Bedürfnisse unserer Kundschaft zugeschnitten sind. Dabei betreuen wir ein vielfältiges Spektrum an Unternehmen, Organisationen und öffentlichen Einrichtungen aus unterschiedlichen Branchen.
Flache Hierarchien, klare Prozesse und ein starkes Netzwerk an Partnern bilden die Grundlage für eine effiziente, offene und erfolgreiche Zusammenarbeit.
Wir fördern kreative, eigenständige Mitarbeit und die Weiterbildung unserer Teams.