Assistenz Amtsleitung
EG 8 TVöD
für das Bauaufsichtsamt
Die Stadtverwaltung versteht sich als moderne und zuverlässige Dienstleisterin für die Landeshauptstadt und ihre Bürger*innen. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir immer engagierte und neugierige Kolleg*innen, die Freude daran haben, die Stadt mitzugestalten und durch ihre Arbeit den Einwohner*innen optimalen Service zu bieten. Als Mitarbeiter*in übernehmen Sie Verantwortung und gestalten aktiv die Zukunft Düsseldorfs mit.
Als Assistenz der Amtsleitung erwarten Sie spannende und interessante Aufgaben bei der persönlichen Unterstützung der Amtsleitung.
Ihre Aufgaben unter anderem:
1. selbstständige Abwicklung des Schriftverkehrs
2. Terminkoordination der Amtsleitung
3. Übernahme von Recherchearbeiten, selbstständige Informationsbeschaffung und -analyse
4. Unterstützung bei der Terminvorbereitung der Amtsleitung
5. allgemeine Verwaltungsangelegenheiten und Büroorganisation
6. Koordinierung von Reisetätigkeiten der Amtsleitung.
Ihr Profil:
7. Verwaltungsfachangestellte*r oder Personen mit einer abgeschlossenen dreijährigen Berufsausbildung in einem für die Tätigkeit förderlichen Beruf (zum Beispiel Kaufleute für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r)
8. mehrjährige Erfahrung in der Arbeit in einem Sekretariat oder einer Assistenzstelle beziehungsweise einer vergleichbaren Tätigkeit; Kenntnisse in der Kommunalverwaltung sind wünschenswert
9. sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie fundierte Rechtschreibkenntnisse
10. zeitliche Flexibilität und hohes Maß an Belastbarkeit
11. gepflegtes, souveränes und freundliches Auftreten sowie Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
12. Teamfähigkeit, Sorgfalt und Organisationsgeschick sowie fundierte Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Standardsoftware (Office, Powerpoint, Word).