Stellenbeschreibung: Teamassistenz / Vertriebsassistenz / Assistenz Multi Talent
(m/w/d) – Teilzeit oder Vollzeit
Über uns:
Als kleines, bodenständiges Unternehmen legen wir Wert auf eine pragmatische Arbeitsweise. Gleichzeitig haben wir den Ehrgeiz, uns digital und organisatorisch weiterzuentwickeln und unsere Arbeitsprozesse zukunftssicher zu gestalten.
Ein Unternehmen im Herzen von Frankfurt-Ostend und legen großen Wert auf
Teamgeist, Flexibilität und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld. Um unser Team zu verstärken,
suchen wir eine engagierte Kollegin/Kollegen in Teilzeit oder Vollzeit, die uns bei administrativen, organisatorischen und vertrieblichen Aufgaben unterstützt.
Ihre Aufgaben
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Telefonannahme sowie Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• Ablage und Archivarbeiten im Rahmen unseres Projekts papierloses Büro
• Unterstützung im Vertriebsinnendienst, insbesondere Auftragsabwicklung und Datenbankpflege
• Vorbereitende Buchhaltung und Belegverwaltung mit der Software AGENDA (FiBu,
Rechnungsstellung, Archivierung)
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams,
SharePoint)
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Abwicklung von Messen und Events (inkl.
Recherche und Koordination)
Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationstalent, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon sowie im Kontakt mit Kundinnen und
Kunden
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Marketing oder Eventmanagement von Vorteil
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
Unser Angebot
• flexible Arbeitszeiten – ideal zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Ein modernes Büro in Frankfurt-Ostend mit guter Anbindung
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Ein wertschätzendes Umfeld, in dem Zusammenarbeit, Offenheit und Work-Life-Balance
großgeschrieben werden
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem
Eintrittstermin.