Einleitung Für Tätigkeiten in einem renommierten Unternehmen in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Manager Dokumentation (m/w/d) Gesucht wird eine Projektmanagement-Kraft für das Dokumentenmanagement in Projekten des Marineschiffbaus und des zivilen Spezialschiffbaus (Geschäftseinheit Überwasserschiffbau) Über uns ORANGE Engineering bietet ausgezeichnete Perspektiven für die berufliche Zukunft – sowohl in Deutschland als auch in den Niederlanden. Ob langjährige Erfahrung oder Berufseinstieg, es warten spannende Projekte in unterschiedlichen Branchen. Dank der Zusammenarbeit mit erfolgreichen Unternehmen entstehen zahlreiche Karrieremöglichkeiten. Auch Freelancer profitieren von attraktiven Einsatzmöglichkeiten. ORANGE Engineering – Innovation verbindet Ihre Aufgaben Erstellung von Dokumentenplänen und -richtlinien für neue Projekte, basierend auf projektspezifischen Anforderungen sowie geltenden Standards und Vorschriften Übernahme der Verantwortung für das Dokumentenmanagement im Projekt: Initiierung, Planung, Durchführung, Koordination, Steuerung, Überwachung und Abschluss. Dazu gehören die Vereinnahmung, Bearbeitung, Freigabe (intern/extern), Bereitstellung, Verteilung (intern/extern/exportkontrolliert), Übergabe der Originaldokumente sowie der Umgang mit paraphierten Dokumenten Fachliche Führung und Betreuung der zugeordneten Teammitglieder im Projekt. Erstellung von Berichten für die Projektleitung zur Dokumenten- und Projektstatusüberwachung Zusammenarbeit mit Konsortialpartnern und Unterauftragnehmern, um eine reibungslose Dokumentenkoordination sicherzustellen Unterstützung bei Querschnitts- und Leitungsaufgaben, inklusive aktiver Abstimmung mit Schnittstellenpartnern und Erfüllung entsprechender Anforderungen Identifikation und Bewertung von Risiken im Zusammenhang mit dem Dokumentenmanagement, sowohl intern als auch extern Verwaltung aller Dokumentarten innerhalb der Projekte des Überwasser-Marineschiffbaus unter Einsatz geeigneter Dokumentenmanagement-Systeme Mitarbeit bei der Entwicklung und Optimierung übergreifender Prozesse und Methoden im Dokumentenmanagement in Zusammenarbeit mit dem Prozess-Team Einführung neuer Prozesse und Methoden im Projekt, um Effizienz und Qualität zu steigern. Erstellung von Anforderungen an die IT-Landschaft für projektspezifische Anpassungen und Weiterentwicklungen Sicherstellung der Einhaltung interner Standards sowie externer Normen (z.B. ISO 9001, MIL-STD) Koordination und Kontrolle der Freigabeprozesse für technische Unterlagen, sowohl intern als auch extern Unterstützung bei Audits und Abnahmen durch Kunden und Behörden Pflege der projektspezifischen Dokumentenvorlagen in Zusammenarbeit mit Zentralbereichen und Sicherstellung der Konformität der erstellten Dokumente Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Dokumentenmanagement oder Studium im Bereich Informationsmanagement Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement, idealerweise im militärischen, maritimen oder technischen Umfeld Berufserfahrung im Projektmanagement Kenntnisse im Umgang mit gängigen DM-Tools und Office-Anwendungen Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsstärke Idealerweise Erfahrungen in der Anwendung von SAP, Siemens Teamcenter, IBM Jazz Das dürfen Sie erwarten ORANGE Engineering legt großen Wert auf ein gutes Betriebsklima und ein angenehmes, modernes Arbeitsumfeld. Wir wollen unsere Mitarbeiter mit interessanten und vielfältigen Aufgabengebieten sowie umfangreichen Sozialleistungen begeistern. Daher bieten wir allen Mitarbeitern: Eine unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Jahresurlaub Eine attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeiten und je nach Projekteinsatz die Möglichkeit zum Homeoffice Ein Arbeitszeitkonto, das durch Auszahlung oder Freizeit ausgeglichen werden kann Eine Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen Zuschüsse zur Altersvorsorge, zur Kinderbetreuung sowie zum ÖPNV (Deutschlandticket) Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiter-Rabatte bei vielen Anbietern über unsere Vorteilsplattform Fahrradleasing über BusinessBike Ein Prämienprogramm für Auftrags- und Personalempfehlungen Verschiedene Mitarbeiterevents Weitere Informationen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit einer Angabe zu Ihren Gehaltsvorstellungen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin. Wir bitten Sie um Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Ihrer Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sowie eventuell vorhandener Zertifikate über Weiterbildungen. Gerne können Sie sich direkt online oder per E-Mail bei uns bewerben. Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Daria Osokina | info.hamburg(at)orange-engineering.de | 040 890660914 ORANGE Engineering | Eiffestraße 80 | 20537 Hamburg Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.