Aufgaben
* Verwaltung der administrativen Vorgänge des Sekretariatsbereiches (Beschaffung Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungszimmer, Bestellung Mobiliar)
* Vereinbaren und Verfolgen von Terminen
* Organisieren und Abrechnen von Reisen
* Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
* Vertretung anderer Assistenzstellen bei Abwesenheit
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
* Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär oder Assistenz
* Organisationstalent und serviceorientierte, strukturierte Arbeitsweise
* Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office
* Deutsch verhandlungssicher und Englisch versiert
Was wir bieten
* Zielgehalt: 50.000€
* Wochenstunden: 40
* Sonderzahlungen: Urlaubs-/Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag
* sichere Perspektive: unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Erholung: 30 Tage Urlaub
* Mobilität: Fahrtkostenzuschuss für den täglichen Arbeitsweg
* Zukunftsorientiert: betriebliche Altersvorsorge
Kontakt
Bei Fragen zu unseren Ausschreibungen oder weitergehenden Informationen wenden Sie sich gerne an Tamara Savic unter
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.