Aufgaben Verantwortlich für den zentralen IT-Einkauf - inklusive Bestellung/PO-Erstellung, Pflege von Lieferantenbeziehungen, Angebotsvergleichen und Verwaltung von Lizenzen sowie Verträgen Sicherstellung korrekter Stammdaten und eines reibungslosen PO-Prozesses im ERP-System; enge Zusammenarbeit mit Finance beim Rechnungsabgleich Organisation der gesamten Gerätelogistik: von der Bestellung über die Wareneingangsprüfung bis zur Inventarisierung und Kennzeichnung Aufbereitung relevanter Informationen für das Anlagevermögen und Klärung offener Punkte mit der Buchhaltung Planung und Steuerung der Auslieferung sowie Rücknahme von Geräten, inklusive fachgerechter Entsorgung und Pflege auditkonformer Asset-Daten Dokumentation aller Übergaben und korrekte Zuordnung von Assets zu Mitarbeitenden und Gesellschaften Je nach Kapazität: Unterstützung im 1st-Level-Support bei Geräteausgabe/-annahme und Standardanfragen Erfassung, Priorisierung und Weiterleitung eingehender Support-Tickets an den 2nd- bzw. 3rd-Level-Support Weiterentwicklung und Pflege bestehender Prozesse, Checklisten und Workflows sowie Erstellung regelmäßiger Reports Schnittstellenfunktion zu den IT-Verantwortlichen aller 15 Gesellschaften und Sicherstellung einheitlicher Standards Profil Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für IT-System-Management, IT-Kaufmann/-frau, Fachinformatiker/in für Systemintegration (all genders) oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter IT-/Procurement-Erfahrung Erfahrung im IT-Einkauf/Procurement, im PO-Handling sowie im Umgang mit ERP- bzw. Bestellsystemen Kenntnisse im Umgang mit Inventar-/Asset-Management-Tools sowie Verständnis für buchhalterische Abläufe im Kontext des Anlagevermögens - oder die Bereitschaft, sich hier einzuarbeiten Technische Grundkenntnisse in Windows und Microsoft 365 Von Vorteil: erste Erfahrung im 1st-Level-Support Routine im Arbeiten mit Konzernstrukturen und verteilten Ansprechpartnern Strukturierte Arbeitsweise, klare Kommunikation und ein hohes Qualitätsbewusstsein Teamgeist, Serviceorientierung sowie Freude daran, Prozesse zu verbessern und effizienter zu gestalten Benefits Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Homeoffice-Möglichkeit Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden