Ihre Aufgaben
* Eigenständige Organisation und Koordination der Betriebsabläufe im Sekretariat
* Unterstützung des Chefarztes im administrativen und organisatorischen Bereich
* Bearbeitung von Telefonaten und Mailkommunikation mit Patienten, Zuweisern, Kooperationspartnern, Kostenträgern, Krankenversicherungen, Behörden und Beantwortung von Anfragen
* Terminorganisation und Terminkoordination der Patienten und Disposition der verschiedenen Untersuchungsmodalitäten sowie der KV- und Privatsprechstunde
* Planung, Organisation und Koordination der ambulanten und stationären Betreuung unserer Patienten
* Erledigung sämtlicher allgemeiner Sekretariatsarbeiten, Statistik und Kennzahlenaufarbeitung
* Urlaubs- und Krankheitsvertretung anderer Chefarztsekretariate
* Datenbankpflege sowie Organisation des Nachsorgeprogramms und der Betreuung der behandelten Patienten im Verlauf
* Vorbereitung der ambulanten und stationären Privatabrechnungen nach GOÄ und EBM
* Bewerberkommunikation
* Erstellung und Verwaltung des Dienstplanes
Anforderungen
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte oder Pflegefachmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung, vorzugsweise bereits Spezialisierung in der Radiologie/Neuroradiologie oder Neurochirurgie
* Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und aller damit in Zusammenhang stehenden Arbeiten (besonders in der Abrechnung) wünschenswert
* Sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten und hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Freude am Umgang mit Patienten und Angehörigen
* Nachweislich sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise auch Erfahrung im Umgang mit Orbis
* Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
* Interesse an der Optimierung von Prozessen
* Organisationstalent und -erfahrung
* Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit auch in Zeiten hoher Auslastung
* Kommunikationsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
* Gute Umgangsformen sowie strukturierte, zuverlässige, selbstständige und flexible Arbeitsweise
* Vertraulichkeit und absolute Verschwiegenheit
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber/-innen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Qualifikation und Eignung besonders berücksichtigt.
Benefits
* Als kommunaler Träger bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
* Wir bezahlen nach TVÖD inklusive Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge und Zuschlägen.
* Wir fördern Sie mit individueller Fort- und Weiterbildung durch interne und externe Angebote.
* Unter anderem mit unseren "Corporate Benefits" profitieren Sie von zahlreichen regionalen und überregionalen Rabatten.
* "Fit am Arbeitsplatz", Betriebsarzt oder Grippeimpfung - Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen.
* Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, mobilem Arbeiten oder Beratungsmöglichkeiten zur Angehörigenpflege unterstützen wir Sie im Familienleben.
* Leasen Sie günstig und bequem ihr Wunsch-JobRad über uns.
* Wir heißen Sie in unserem Team herzlich willkommen und pflegen ein respektvolles und offenes Miteinander.
* Zukünftiger Arbeitsplatz im herrlichen Spessart und am schönen Main mit hohem Freizeitwert.