Der Fachbereich Vergabewesen ist verantwortlich für die Durchführung von nationalen und europaweiten Ausschreibungen für die Ministerien des Landes Schleswig-Holstein, die GMSH sowie für Kunden aus der kommunalen Verwaltung.
Unterstützen Sie uns bei einer Vielzahl von spannenden Vergaben!
Vergabespezialist (m/w/d)
* Kiel
* Vollzeit; teilzeitfähig
* unbefristetes Arbeitsverhältnis
* 40.000-50.000
* abgeschlossene Berufsausbildung
Ihr Profil – Das bringen Sie mit:
* Einen Fachwirt oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Verwaltungsausbildung, alternativ eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung im o.g. Bereich
* Sie besitzen Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts (GWB, VgV, UVgO)
* Sie behalten stets den Überblick und sind zuverlässig in der Bearbeitung Ihrer Aufgaben
* Sie können auch in herausfordernden Situationen konstruktive Lösungen finden und durchsetzen
* Sie bereichern das Team mit Ihrer Aufgeschlossenheit, Hilfsbereitschaft und Ihrer Flexibilität
* Führerschein der Klasse B/3
Darüber hinaus wünschen wir uns:
• IT-Affinität hinsichtlich der anzuwendenden Programme: MS Office Programme, eVergabe-System, SAP
• Erste Berührungspunkte mit dem Haushaltsrecht
Ihre Aufgaben:
* Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Ausschreibungen mittels unserer Plattform e-Vergabe S.H
* Erstellung von Vergabeunterlagen anhand eines Zeitplans in enger Abstimmung mit unseren Kunden
* Beratung der Kunden zur Wahl der Vergabeart und der Vergabeverfahren
* Eigenverantwortliche Begutachtung aller Unterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität, Rechtskonformität und Ausschreibungsreife
* Formale Prüfung der Angebote sowie Vorbereitung der Zuschlagserteilung und Erarbeitung von Lösungen bei Störungen im Vergabeprozess
* Sie planen und führen Verhandlungsgespräche im Rahmen komplexer Vergaben
* Sie betreuen Schlüsselkunden im Tagesgeschäft
* Sie unterstützen unsere Kunden bei der Entwicklung und Koordination großer und komplexer Beschaffungsprojekte, beispielsweise einer Design Thinking Software
Unser Profil – Das bieten wir:
* unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist
* Dienstort Kiel sowie mobiles Arbeiten
* Vergütung nach Tarifvertrag TV-L bis E 9b
* Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
* Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
* 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heiligabend sowie Silvester frei
* ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschlandticket als GMSH-18-Euro-Ticket sowie Fahrradleasing
* zahlreiche Sportangebote durch eine Partnerschaft mit Hansefit, Gesundheitsangebote sowie eine betriebliche Altersvorsorge
* Flexibles Arbeiten
* Fort- und Weiterbildungen
* Sportangebote
* Mobiles Arbeiten
* Betriebliche Altersvorsorge
* 30 Tage Urlaub
Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Daher sehen wir Bewerbungen von Männern mit besonderem Interesse entgegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.