Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung des Teams bei allen anfallenden administrativen Aufgaben
* Fehlzeitenmanagement
* Planung, Buchung und Abrechnung von lokalen bzw. internationalen Reisen sowie Beantragung von Visa
* On- und Offboarding von Mitarbeitenden
* Bestellung der IT-Ausrüstung für das Team
* Unterstützung und Planung von internen und externen Veranstaltungen wie Workshops und Events
* Beschaffung von Büromaterial
* Bestellungen in Ariba
* Vertrauensvolle Tätigkeit für Betriebsratsgremium und zwei Aufsichtsräte
Ihre Qualifikation:
* abgeschlossene Berufsausbildung mit fundierter Berufserfahrung
* mehrjährige Erfahrung in Bürokommunikation und -organisation
* Sehr gute MS Office Kenntnisse
* Gute Englischkenntnisse
* Zusatzkenntnisse (einfache Webgestaltung nach Anweisung)
* spezifische Anwendungskenntnisse SAP R/3 oder weitere spezifische Softwaretools
Ihr Vorteil:
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* 35h/ Woche
* Übernahmechance
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen per E-Mail unter folgender Adresse: nicole.balzer@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.