Die Stadt Verden (Aller) sucht zum eine:n
Schulsekretärin/Schulsekretär (w/m/d) als Springerkraft für die Verdener Grundschulen und die Oberschule
(Entgeltgruppe 6 TVöD)
Die Kreisstadt Verden ist ein dynamisches Wirtschaftszentrum und liegt verkehrsgünstig im Dreieck Bremen, Hannover und Hamburg. Die historische Altstadt an der Aller, das engagierte Stadtleben sowie das vielfältige attraktive Bildungs- und Freizeitangebot bieten eine sehr gute Wohn- und Lebensqualität für alle Generationen einschließlich der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Überzeugen Sie sich unter
Die Grundschulen am Lönsweg, Jahnschule, Nicolaischule, am Sachsenhain und Walle sowie die Verdener Campus - Oberschule - liegen im Einzugsgebiet der Stadt Verden (Aller).
Ihre Aufgabe:
* Vertretung der Schulsekretärinnen an den jeweiligen Standorten, insbesondere in Krankheitsfällen
* Schriftliche Korrespondenz, Telefondienst, Akten- und Listenführung und Terminkoordination
* Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Schulleitung, Lehrerkollegium der Schulen und Betrieben und Behörden
* Abstimmung der verschiedenen Schulkonten
* Bearbeitung von Unfallmeldungen und Schulsachschäden
* Ausfüllen von Statistikbögen
* Bearbeitung Posteingang/Postausgang sowie allg. Bürotätigkeiten
* An-, Ab- und Ummeldungen von Schülerinnen und Schülern (w/m/d)
* Elektronische Dateneingabe in die Schulverwaltungsprogramme
* Bearbeitung von Angelegenheiten der Schülerschaft
* Sonstige allgemeine Verwaltungsaufgaben des Fachbereiches Bildung und Kultur
Die Tätigkeit erfordert die Bereitschaft, flexibel an unterschiedlichen Standorten tätig zu werden; sie ist während der Schulzeiten auszuüben. Für eine zusätzliche Freistellung in den Ferien erfolgt eine Berücksichtigung in der monatlichen Entgeltzahlung.
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder abgeschlossene vergleichbare Ausbildung
* Wünschenswert: Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit in Schulen
* Bereitschaft zum Einsatz als Ersatzkraft an den verschiedenen Schulen
* Gute Organisations-, Koordinations- und Kommunikationseigenschaften
* Absolute Vertrauenswürdigkeit und die Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit
* Hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
* Sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie Verständnis für Kinder und Jugendliche und deren Erziehungsberechtigte
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwenderprogrammen (Microsoft Office-Anwendungen sowie Schulverwaltungsprogrammen) und dem Internet
* Freude am Umgang mit Kindern
Ihre Chance:
* Ein unbefristeter Teilzeitarbeitsplatz (mit 20 Stunden wöchentlich)
* Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
* Vorzüge eines Tarifarbeitsplatzes mit z. B. Jahressonderzahlungen und Sonderleistungen
* Ggf. Stufen- und Stufenlaufzeitmitnahme bei unmittelbarem Wechsel im öffentlichen Dienst
* Betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Entgeltumwandlung
* Flexible Arbeitszeiten einschl. der Möglichkeit zur Nutzung von alternierender Telearbeit ("Leben und Arbeiten im Einklang")
* Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Krippen- und KiTa-Plätze sowie gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* Zuschuss zum Deutschland-Ticket und VBN-JobTicket
* Teilnahme an Angeboten zur Gesundheitsprävention/Firmenfitness mit EGYM Wellpass
* Gute Lebensqualität in einem finanzstarken Wirtschaftszentrum
Die Stadt Verden (Aller) steht für Inklusion, Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung und freut sich auf Ihre Bewerbung unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Identität.
Zur Förderung der beruflichen Gleichstellung werden unter Berücksichtigung der Regelungen des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) Bewerbungen von Männern ausdrücklich begrüßt.
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Geben Sie bei einem Wunsch auf Teilzeitbeschäftigung bitte die gewünschte Arbeitszeit sowie die Lage der Arbeitszeiten an.
Bewerbungsschluss ist der
Für weitere Informationen stehen Ihnen der Leiter der Abteilung "Schulen & Sport", Herr Ehlers, unter Tel.-Nr.:, sowie der Leiter der Abteilung "Personal", Herr Clasen, unter Tel.-Nr.:, gerne zur Verfügung.