Zur Unterstützung unseres Team suchen wir eine/n Bürokauffrau/-mann (m/w/d) im Bereich Sekretariat Immobilenverwaltung in Teilzeit.
Ihre Arbeitszeit wäre montags bis donnerstags jeweils von 9:00 -14:00 Uhr.
Aufgabenbeschreibung:
* Freundlicher und professioneller Empfang unserer Mieter und Eigentümer
* Erste Ansprechpartner/in in der Kommunikation mit den Mietern und Eigentümern
* Führen der Mieter- und Eigentümerkorrespondenz/ telefonischer und schriftlicher Kontakt mit den Mietern und Eigentümern/ Mieterbetreuung
* Bearbeitung von Schriftverkehr
* Koordination und Organisation von internen und externen Besprechungen
* Entgegennahme von Telefonaten mit kompetenter Weiterleitung und Aufnahme von Rückrufnachrichten an entsprechende Ansprechpartner
* Beauftragung von Reparaturaufträgen in Rücksprache mit dem Verwalter
* Aktenpflege/ Stammdatenpflege
* Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung, sowie Ablage und Archivierung
* Verwaltung der Verbrauchs- und Büromaterialien
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
* Empfang und Bewirtung von Gästen und Kunden
Anforderungsprofil
* Kaufmännische Fachkraft mit einschlägiger Berufserfahrung wünschenswert, gerne in der Immobilienverwaltung
* Kenntnisse in Miet- und WEG-Verwaltung wünschenswert
* gute Kenntnisse in Outlook, MS-Office, Exel, Word
* die strukturierte, selbständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus
Bewerbungen gerne per E-Mail an Herrn: cordes@hhv-verwaltung.de