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Hey, wir sind die WestfalenBahn!
Seit rund 20 Jahren als Eisenbahnverkehrsunternehmen in Niedersachsen und NRW unterwegs. Jetzt wollen wir weiter wachsen. Und dafür brauchen wir dich an Bord.
Spezialisten Payroll (m/w/d)
* Vollzeit
* Hybrid
* 33 Bielefeld, Deutschland
* Mit Berufserfahrung
* 22.01.26
Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung in Bielefeld suchen wir zum 01.04.2026 befristet bis vrsl. 31.01.2028 einen Spezialisten Payroll (m/w/d)
Unser Angebot
* Eine tarifliche und leistungsgerechte Vergütung
* 28 Tage Jahresurlaub mit der Wahlmöglichkeit mit zusätzlichen Urlaubstagen (3, 6 oder 9)
* Vollzeitarbeitszeitmodelle zwischen 37 – 40 h/Woche
* Betriebliche Altersvorsorge, die durch den Arbeitgeber bezuschusst wird
* Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit dem Freiraum, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen
* Perspektiven für die persönliche Weiterbildung sowie fachliche Fortbildungsmöglichkeiten
* gute Verkehrsanbindung, in der Nähe vom Bahnhof Bielefeld
* eine intensive Einarbeitung zu einer interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit
* an zwei Tagen pro Woche die Möglichkeit des mobilen Arbeiten
Dein Profil
* Sicherer Umgang mit Payroll- und Zeiterfassungssystemen (vorzugsweise praktische Erfahrungen mit P&I Loga3)
* Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
* Betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation mit Fachkenntnissen im Personalbereich
* Sicherer Umgang mit sozialversicherungsrechtlichen und lohnsteuerrelevanten Richtlinien und Gesetzen
* Eine selbstständige, präzise, strukturierte Arbeitsweise und Verständnis für betriebliche Abläufe sowie Qualität und sicherheitsbewusstes Handeln
* Gute EDV-Kenntnisse (u.a. MS-Office,) sowie sehr gute Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
* Hohes Maß an Eigenmotivation, Flexibilität, Organisationsgeschick, analytische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
* Diskretion und Verschwiegenheit
* Ausgeprägtes Verständnis für personalwirtschaftliche Zusammenhänge
* Teamfähigkeit und hohe kommunikative Kompetenz
* Ausgeprägtes Gespür für sensible Daten und Sachverhalte
* Mindestens dreijährige Berufserfahrung im Bereich Payroll oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet.
Deine Aufgaben
* Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung
* Administration von entgeltrelevanten Personalstammdaten sowie Zeiterfassung
* Abrechnung aller Sozialabgaben und Versicherungen
* An- und Abmeldungen der Mitarbeiter bei der Sozialversicherung
* Erstellung von Beitragsnachweisen für die Krankenkassen
* Erstellung von Meldungen der Lohnsteuer an das Finanzamt
* Meldungen, Erstattungsanträge zur Vorlage an externen Stellen wie Behörden, Versicherungen, etc. fristgerecht erstellen
* Vorbereitung und Unterstützung bei Außenprüfungen
* Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zur Entgeltabrechnung
* Handhabung von Pfändungen, betriebliche Altersvorsorge, Dienstwagenbesteuerung, Sonderzahlungen etc.
* Bereitstellung regelmäßiger Berichte und Informationen über die Lohn- und Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter
* Prüfen der Anwesenheits- und Abwesenheitsmeldungen
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