Bürokoordination / Verwaltung im Bereich der Jugendhilfe (Eingleiderungshilfe) in Hannover, TZ/VZ
Wir sind auf der Suche nach einer engagierten und zuverlässigen Persönlichkeit für die Position der Bürokoordination/Verwaltung im Bereich der Eingliederungshilfe (Schulbegleitung). Wenn Sie eine organisierte und kommunikationsstarke Person sind, die Freude daran hat, administrative Aufgaben effizient zu bewältigen, dann könnte diese Position die ideale Gelegenheit für Sie sein.
Aufgaben:
* Effiziente Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Terminüberwachung und -koordinierung, Übernahme von Telefondiensten,
* Erstellen und Verwalten von Rechnungen; Bearbeitung von Rechnungseingängen und - ausgängen
* Unterstützung und Betreuung der Fachkräfte in organisatorischen und verwaltungstechnischen Fragen
* Erteilen von Informationen und Auskünften als Erstanlaufstelle (z.B. Telefonate u.o. schriftlicher Verkehr mit den Eltern, Schulen sowie den Kostenträgern)
* Verwaltung von Ressourcen, Budgets und Beschaffungsprozessen.
* Koordinierung der Fachkräfte, Sicherstellung von reibungslosen Abläufen z.B. im Krankheitsfall
* Annahme und Verwaltung von Krankmeldungen bzw. Gesundmeldungen
Anforderungen:
· Abgeschlossene Ausbildung bzw. fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Bereich, oder vergleichbare Qualifikationen
* Erfahrung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
* Mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in der deutschen Sprache in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
* Sorgfalt
* Organisationsfähigkeit
* Sicheres und freundliches Auftreten
* Kontaktfreudigkeit
* Gute Gesprächsführung
* Flexibilität
* Teamfähigkeit
Wir bieten:
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Eine übertarifliche Vergütung entsprechend der Qualifikation
* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
* Umfassende Einarbeitung sowie Fortbildungsmöglichkeiten
* Arbeitszeiten nach Absprache
* Bis 30 Tage Urlaub
* Betriebliche Altersvorsorge
* Flache Hierarchie mit entgegenkommender und unterstützender Geschäftsführung
* Gute und freundliche Teamatmosphäre
* Ansprechpartner mit Branchenkenntnissen sowie reguläre Austauschrunden
* Zentrale Lage, perfekte Infrastruktur, gute Verkehrsanbindung
Wenn Sie Interesse an dieser verantwortungsvollen Aufgabe haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) an: -
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und in unserem Team willkommen zu heißen und stehen Ihnen für Rückfragen gerne zur Verfügung unter oder per WhatsApp an .
Schulbegleitung Zitser
Goseriede 8
30159 Hannover
E-Mail: -
Art der Stelle: Teilzeit
Gehalt: 18,00€ - 22,00€ pro Stunde
Leistungen:
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebliche Weiterbildung
* Firmenwagen
Arbeitsort: Vor Ort