Team- und vertriebsassistenz (m/w/d)

Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein etabliertes, mittelständisch geprägtes Unternehmen mit klarer Struktur und stabiler Marktposition. Die Organisation ist Teil eines gewachsenen Unternehmensverbundes und agiert überwiegend im Umfeld öffentlicher sowie institutioneller Auftraggeber.

Für den Standort Hude (Oldb.) suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für eine vielseitige Assistenzfunktion mit organisatorischem und kaufmännischem Schwerpunkt. Die Position unterstützt verschiedene Bereiche des Unternehmens und übernimmt eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb, Verwaltung, Kunden und internen Ansprechpartnern.

Gesucht wird eine strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die Freude an Organisation, Kommunikation und administrativen Aufgaben hat und sich in einem professionellen Umfeld langfristig einbringen möchte.

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ( ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Ihr Ansprechpartner für diese Position, Herr Dr. Elaman (elaman@hapeko.de), steht Ihnen bei Rückfragen gerne direkt zur Verfügung.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungen
• Unterstützung des Vertriebs bei der Erstellung von Unterlagen, Angeboten und Präsentationen
• Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und allgemeinen Dokumentationen
• Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben sowie der Pflege von Stammdaten und Unterlagen
• Mitwirkung bei der Organisation von Projekten, Veranstaltungen und internen Abläufen

Profil

• Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Vertriebsinnendienst-, Backoffice- oder vergleichbaren Funktion
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Serviceorientierung

Vorteile

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktivem Vergütungspaket (Jahresgehalt erfahrungsabhängig bis zu 50.000 Euro)
• Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Urlaubstage
• Kurze Entscheidungswege und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum und langfristiger Perspektive