Teamassistenz (d/m/w) Referenznummer 69293 Verfügen Sie über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld stets den Überblick? Unterstützen Sie Ihr Team zuverlässig im Tagesgeschäft und überzeugen durch eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein ? Bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden, die Airbus Defence and Space, einen der führenden Anbieter in der Luft- und Raumfahrt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenz (d/m/w) Die Position wird in Vollzeit (35 Stunden) und im Rahmen einer langfristigen Arbeitnehmerüberlassung besetzt. Ihre Arbeitsaufgaben Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts sowie effizientes Termin- und Zeitmanagement Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen inklusive Spesenabrechnung Übernahme klassischer Assistenz- und Büroverwaltungsaufgaben (Telefon, Post, Unterlagenmanagement) Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache Verwaltung von Dokumenten, Wiedervorlagen sowie Pflege digitaler Tools (z. B. Google Drive, Confluence) Unterstützung bei Entscheidungsprozessen durch Informationsrecherche und -aufbereitung Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartnern sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses Ihre Vorteile Darauf können Sie sich freuen: Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktive, übertarifliche Vergütung Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis Kostenfreies Deutschlandticket Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 4 Jahre) im Assistenz- oder kaufmännischen Bereich Sicherer Umgang mit SAP sowie fundierte Kenntnisse in der Google Workspace (zwingend erforderlich) Idealerweise Erfahrung mit Confluence sowie erste Kenntnisse in der Luft- und Raumfahrtbranche Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise Freundliches, kommunikatives Auftreten sowie ausgeprägte Team- und Serviceorientierung Bereitschaft zur Durchführung und erfolgreichen Absolvierung einer Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü2 gemäß gesetzlichen Vorgaben Ihre Bewerbung Schnell und einfach in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail mit Ihrem Lebenslauf bewerben! Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich. Ansprechpartner Petra Piry officejobs-muc@worksmart.de 49 89 242948 12 WorkSmart Niederlassung München Theresienstr. 33 80333 München