(Senior) Executive Assistant (m/w/d) — Strategische rechte Hand der Managing Directorin ✨🧑 💼
Für einen unserer Mandate suche ich eine erfahrene Assistenz für den C‑Level‑Support. Verantwortung für Kalender‑ und Reiseorganisation, professionelles Stakeholder‑Management, Meeting‑ und Projektkoordination auf C‑Level sowie vertrauliche Bearbeitung sensibler Themen. Hohe Eigenverantwortung, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Souveränität in einem dynamischen Umfeld erforderlich.
Was du machst
* Kalender & Reisen: Proaktives Management, komplexe Reiseplanung ✈️📅
* Korrespondenz: Screening und Bearbeitung von E‑Mails/Anrufen ✉️📞
* Meetings: Vorbereitung, Protokolle, Follow‑ups 📝🤝
* Stakeholder & Repräsentation: Kommunikation mit Investoren und Teams 🤝🔒
* Projekte & Präsentationen: Unterstützung und Erstellung von Reports 📊🎯
Was wir erwarten
* Mehrjährige EA‑Erfahrung auf C‑Level (VC/PE ideal) 💼
* Verhandlungssicheres Deutsch & Englisch 🗣️🇩🇪🇬🇧
* Sicher in MS Office; Erfahrung mit CRM/Travel/Expense‑Tools 🖥️
* Diskretion, Proaktivität, Organisationstalent, Stressresistenz 🔐⚡
Benefits
* Firmenlaptop & Handy 💻📱
* 30 Tage Urlaub 🌴
* Fitnesszuschuss 🏋️ ♀️
* Reward‑Programm & exklusive Firmenevents 🎉