Über uns
Alpha-Business-Solutions ist eine von 17 starken Marken der AlphaConsult Gruppe mit 150 Standorten als Personaldienstleister für Beruf und Karriere:
Mit einem Expertenteam aus erfahrenen Managern der Branche gründeten wir im November 2022 die „HR Solutions for People and Business“. Als Onsite-Spezialisten arbeiten wir eng mit unseren Kundenunternehmen zusammen, um vor Ort direkt beim Kunden Abläufe zu erleichtern, Probleme zu lösen und die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.
Dieses Profil bringst Du mit als Projektassistenz (m/w/d):
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Backoffice-Funktion
* Sehr gute Kenntnisse in MS 365 (insbesondere Outlook, Teams, Word, Excel)
* Idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP, Ariba, E2E Travel, CIBT Visa oder vergleichbaren Tools – alternativ hohe Lernbereitschaft
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Erfahrung in der Arbeit in einem internationalen, multikulturellen Umfeld
* Professionelles, sicheres Auftreten und Kommunikationsgeschick im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
* Sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Aufgaben als Projektassistenz (m/w/d):
* Administrative Unterstützung des Projektteams (Korrespondenz, Terminorganisation, Dokumentenablage, Reiseplanung etc.)
* Planung, Buchung und Abrechnung nationaler und internationaler Reisen inkl. Visa-Beantragung im E2E-Reiseverfahren
* Erfassung und Bearbeitung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen für das Projektteam
* Büromanagement inkl. Beschaffung von Büroausstattung (IT, Möbel, Verbrauchsmaterialien), Büroorganisation, Besucherbetreuung
* Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und weiteren Veranstaltungen
* Erstellung von SAP-Aufträgen über Ariba (z. B. für IT- oder Seminarleistungen)
* Bearbeitung von Signatur- und Autorisierungsprozessen gemäß firmeninternem Protokoll
* Pflege von Zeittabellen und Unterstützung bei der Erstellung von Leistungskennzahlen und Berichten
* Unterstützung bei der Dokumentation projektbezogener Inhalte (z. B. Risikoberichte, Statusupdates)
* Betreuung von Neueinsteigern im Projektteam und Unterstützung bei personalbezogenen Prozessen (Onboarding, Vertragsprozesse, Stundenzettelprüfung)
Deine Vorteile- Das erwartet Dich als Projektassistenz (m/w/d):
* Geplante Übernahme
* Gute Bezahlung
* Mitarbeiterangebote
* Weihnachts- und Urlaubsgeld
Ansprechpartner
Manuel Tüg
Recruiting
T: 015144273845
E-Mail: manuel.tueg@alphaconsult.org
Alpha Business Solution
Kilianstraße 121
90425 Nürnberg