Für unseren alteingesessenen Betrieb suchen wir zum nächst möglichen Termin zur Unterstützung der Hausverwaltung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben zur Sicherung eines reibungslosen Ablaufs der Immobilienverwaltung eine/n Assistenten in der Hausverwaltung (m/w/d) in Teilzeit.
- WEG Buchhaltung
- Unterstützung bei Abrechnungen, Rechnungsprüfungund Dokumentenverwaltung
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mieter/innen, Eigentümer/innen und Dienstleistern
- Terminorganisation sowie Pflege von Objekt-, Mietdaten und Eigentümerdaten
- Unterstützung der Hausverwalter/innen im Tagesgeschäft
Anforderungen:- Fundierte Kenntnisse der WEG Buchhaltung
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Verwaltungssoftware von Vorteil
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ZuverlässigkeitAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Rechnungsprüfung, Terminplanung, -überwachung, Korrespondenz
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit
- Kollegiales Arbeitsumfeld und strukturierte Einarbeitung
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
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