Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.
Wir suchen bei der Abteilung Bildung und Sport zum 01.10. eine*n
Schulsekretär*in für die Michelsberg-Grundschule (m/w/d)
Teilzeit, unbefristet
mit 8 Wochenstunden (20,51 %).
Personen, die nach dem 31.12. geboren wurden, müssen gem. Masernschutzgesetz vor Einstellung mindestens zwei Masernschutzimpfungen oder ein ärztliches Zeugnis über eine ausreichende Immunität gegen Masern nachweisen.
Detaillierte Informationen zur Schule können der Homepage entnommen werden:
Die Bezahlung erfolgt bis
Ihre Aufgaben:
1. sämtliche Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten einer Schulverwaltung
2. Koordinierung und Pflege der Schülerdaten und Termine
3. Überwachung und Bestellung des Bürobedarfs
4. Kassen- und Rechnungswesen
5. Unterstützung der Schulleitung
Ihr Profil:
6. eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einem gleichwertigen Ausbildungsberuf
7. Bereitschaft zu stetem Weiterlernen
8. hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit und schneller Auffassungsgabe
9. sehr gute Ausdrucksfähigkeit und Offenheit für die Belange von Lehrkräften, Schüler*innen und Eltern
10. sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, Bereitschaft zur Einarbeitung in schulinterne Programme
11. Identifikation mit Schulkonzept und positives Vertreten der Schule nach außen
12. Teamfähigkeit, Loyalität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
13. Anpassung der Arbeitszeit an den Schulrhythmus
Wir bieten:
14. verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
15. ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr
16. Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
17. günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)