Stellendetails
* Ort: Landkreis Mainz-Bingen
o Verfügbarkeit: ab 01.08.2025
* Option auf Übernahme: nein
* Vertragsart: befristet
* Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
* Arbeitszeit: Vollzeit, Homeoffice-Option
* Vergütung: 3.832,00 EUR brutto pro Monat, zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie
Für wen suchen wir
Wir suchen für unseren Kunden, einem internationale agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, einen Back Office Support (m/w/d) in Vollzeit.
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder pharmazeutische Ausbildung wie z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder Pharmazeutisch-kaufmännischer Angestellter idealerweise mit Berufserfahrung im Back Office Support
* Mehrjährige Erfahrung im Online- und Telefonkundenservice sowie Datenpflege
* Sicherer Umgang mit M365 und CRM-Systemen
* Erfahrung im Pharma-, Gesundheitswesen oder in einem regulierten Umfeld
* Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und genaue Dokumentation
* Gute Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten
* Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
Der Job
* Pflege und Verwaltung von Veranstaltungs-, Projekt- und Vertragsdaten im CRM-System
* Sicherstellung fehlerfreier und fristgerechter Freigabeprozesse unter Einhaltung aller Vorgaben, einschließlich Compliance-Aspekten
* Strukturierte Kommunikation und Beratung interner Stakeholder via Telefon, E-Mail, Video und Chat
* Beratung zu Prozessen und systemischen Lösungen
* Übernahme prozessnaher administrativer Tätigkeiten sowie Bearbeitung von Compliance-relevanten Themen
* Mitarbeit bei Pilotprojekten neuer Servicebereiche sowie am Ausbau des Supports
* Dokumentation von Arbeitsschritten und Prozessen zur Qualitätssicherung
Vorteile
* persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
* bis zu 30 Tage Urlaub
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* flexibles Gleitzeitkonto
* betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
* exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
* Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen
* gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
* kostenfreie Parkplätze vor Ort
Sonstiges
* Einsatz befristet für 12 Monate.
Kontaktinformationen
Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden
Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: wiesbaden@office-events.de