* Work-Life Balance
* Homeoffice
FIRMENPROFIL:
Ein global tätiges, daten- und analyticsorientiertes Unternehmen, das mit über 6 000 Mitarbeitenden in mehr als 30 Ländern agiert. Ziel ist es, kluge Entscheidungen durch hochwertige Daten und Erkenntnisse zu ermöglichen.
AUFGABENGEBIET:
* Front-of-House & Empfang
Begrüßung und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner*in für Besucheranfragen.
* Sicherheit & Compliance
Verwaltung von Zugangskarten, Schlüsselvergabe, Sicherheitseinweisungen, Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsstandards.
* Facility-Management
Koordination von Lieferanten, Beschaffung, Rechnungsverwaltung, Unterstützung bei Büroveranstaltungen.
* Bürokommunikation
Informationsweitergabe an Team und Führungsebene zu Themen rund um Arbeitsplatz und Prozesse.
* Instandhaltung & Logistik
Bearbeitung von Wartungs- und Reinigungsanfragen, Steuerung externer Dienstleister und Betreuung der Bestandsverwaltung (Versand, Post, Catering, Büromaterial).
* Teamunterstützung & Innovation
Zusammenarbeit mit Workplace Manager*in zur Prozessoptimierung und Einführung nachhaltiger Maßnahmen (z. B. ESG, ISO-Standards).
* Aufgabenpriorisierung
Eigenverantwortliches Management des Tagesgeschäfts mit Fokus auf Effizienz und beste Praktiken.
ANFORDERUNGSPROFIL:
o Erfahrung in ähnlicher Position oder vergleichbarem Umfeld, gerne auch us der Hotellerie
o Fundierte Kenntnisse in Arbeitsschutz, Gesundheit & Sicherheit (erste Hilfe, Brandschutz von Vorteil).
o Hervorragende Dienstleistungs-, Organisations- und Planungsfähigkeit.
o Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten - freundlich, professionell und repräsentativ.
o Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Word und Excel.
o Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse (schriftlich & mündlich).
o Genaue Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und -vorgaben.
VERGÜTUNGSPAKET:
+ Homeoffice 2x pro Woche
+ Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, internationalen Arbeitsumfeld.
+ Die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung des Standorts beizutragen.
+ Ein kollegiales Team sowie kurze Entscheidungswege.
+ Attraktive Sozialleistungen und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.