It-koordinator/in für einen pflegeheimbetiber

Unser Kunde betreibt bundesweit ca. 30 moderne Seniorenresidenzen und ambulante Pflegedienste.
Wir suchen in Auftrag des Trägers zum nächstmöglichen Termin einen IT-Koordinator (w/m/d) in Vollzeit.

Ihr Profil:

Fachlich

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Fachinformatik, Wirtschaftsinformatik, IT-Systemmanagement oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Bereich

• Erfahrung im Projektmanagement

• Kenntnisse in den Bereichen
  Netzwerktechnik
  Server- und Client-Administration
  Microsoft 365 / Cloud-Lösungen
  IT-Sicherheit und Datenschutz (DSGVO)
  Branchensoftware im Gesundheits- oder Pflegebereich (wünschenswert)
  Grundkenntnisse im Bereich Betriebswirtschaft sind von Vorteil

Persönlich

• Führungskompetenz und Organisationsstärke

• Hohe Serviceorientierung

• Kommunikationsstärke und Vermittlungsfähigkeit

• Analytisches Denkvermögen

• Lösungsorientiertes Arbeiten

• Belastbarkeit und Priorisierungsfähigkeit

• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Hohe Eigeninitiative
• Reisebereitschaft

Das Angebot:
Unser Kunde bietet eine vielseitige, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Umfeld. Sie erwartet ein interessantes Vergütungspaket und vielfältige Sozialleistungen.

Strategische Aufgaben

• Weiterentwicklung der IT-Strategie in Abstimmung mit der Geschäftsleitung

• Planung und Steuerung von IT-Projekten (z. B. Einführung neuer Softwarelösungen)

• Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen

• Budgetplanung im IT-Bereich

• Sicherstellung der IT-Compliance (z. B. DSGVO, IT-Sicherheitsanforderungen)

Operative Aufgaben

• Sicherstellung des laufenden IT-Betriebs (Hard- und Software)

• Administration der Pflegesoftware (z. B. Dienstplanung, Abrechnung, Dokumentation)

• Betreuung von Benutzerkonten, Zugriffsrechten und Systemberechtigungen

• Koordination externer IT-Dienstleister

• Fehleranalyse und Problemlösung im 1st- und 2nd-Level-Support

• Organisation von Datensicherungen und Wiederherstellungstests

• Verwaltung von IT-Inventar und Lizenzmanagement

• Betreuung von Telefonanlage, mobilen Endgeräten und Telematiklösungen

Führungsaufgaben

• Fachliche und organisatorische Leitung des IT-Teams / der Key-User

• Einsatz- und Aufgabenplanung

• Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden in IT-Anwendungen

• Förderung der digitalen Kompetenz im Unternehmen

• Jährliche Mitarbeiterentwicklungsgespräche

Projekt- und Prozessmanagement

• Einführung und Betreuung branchenspezifischer Software (z. B. Tourenplanung, Abrechnungssysteme)

• Zusammenarbeit mit Softwareanbietern wie z. B. DATEV oder Microsoft (Microsoft 365, Teams etc.)

• Optimierung digitaler Dokumentenmanagementprozesse

• Analyse von Arbeitsabläufen zur Effizienzsteigerung