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Einleitung
Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum beim Büro des Oberbürgermeisters im Vorzimmer des Dezernats III, eine Stelle in der
* Entgeltgruppe 9a TVöD
* unbefristet
* mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 39 Stunden zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
* Selbstständige Organisation und Erledigung sekretariatstypischer Arbeiten
* Führung der Terminkalender und Koordination von Terminen
* Fertigung des Schriftverkehrs für die Dezernenten
* Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Repräsentationsterminen
* Sichtung und Aufbereitung des Postein- und ausgangs
* Planung und Abrechnung von Dienstreisen
* Führung der Hand-, Projekt- und Gremienakten im digitalen Ablagesystem
Ihr Profil:
* Verbindliches, sicheres und überzeugendes Auftreten sowie Dienstleistungsorientierung
* Sehr gute zugewandte Umgangsformen
* Belastbarkeit und Flexibilität
* Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
* Selbstständige Arbeitsweise, sehr gute Organisationsfähigkeit und exzellente Kommunikationsstärke
* Routinierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie eine Affinität zu modernen Kommunikationstechnologien und virtuellem Arbeiten
* Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
* Verschwiegenheit
Ihre Voraussetzungen:
* erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Justizfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossener Vorbereitungsdienst des zweiten Einstiegsamtes für die Laufbahn Verwaltung und Finanzen
* oder erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung I
Darüber hinaus wünschenswert:
* Mehrjährige entsprechende Berufserfahrung
Wir bieten Ihnen:
* ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
* eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
* verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
* Firmenfitness mit EGYM Wellpass
* betriebliche Sozialberatung
* attraktive Weiterbildungsangebote
* betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
* arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
* Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt:
Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, steht Ihnen Herr Horst unter der Tel. 06241/ gerne zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Ahlert Tel. 06241/
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.