Aufgaben Verwaltung der administrativen Vorgänge des Sekretariatsbereiches (Beschaffung Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungszimmer, Bestellung Mobiliar) Vereinbaren und Verfolgen von Terminen nach vorgegebenen Regeln Organisieren und Abrechnen von Reisen nach betrieblichen Richtlinien Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten Bearbeitung eingehender Post und E-Mails Empfang und Bewirtung von Gästen Zusammenstellung von Unterlagen nach Absprachen Vertretung anderer Assistenzstellen bei Abwesenheit Durchführung einfacher Verbesserungsprojekte nach sehr klaren Vorgaben Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Deutsch verhandlungssicher, Englisch versiert Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Koordinations- und Integrationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent Benefits Unser Kunde ist ein führender Anbieter von hochentwickelten Sensorlösungen und Sicherheitstechnologien mit Sitz in Ulm Das Unternehmen arbeitet an zukunftsweisenden Projekten im Bereich Verteidigung und Sicherheit - darunter das internationale FCAS-Programm (Future Combat Air System) Hier erwarten dich spannende Aufgaben in einem innovativen Umfeld, das Teamgeist, Verantwortung und Weiterentwicklung fördert