Über medac
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Als dynamisch wachsendes Pharmaunternehmen setzen wir uns für das wertvollste Gut der Menschen ein – die Gesundheit. Weltweit arbeiten wir mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden für das vereinte Ziel, die Lebensqualität von Patienten (m/w/d) zu verbessern. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung, den Vertrieb und die Vermarktung von pharmazeutischen Produkten und Diagnostika in den Bereichen Rheumatologie, Urologie, Hämatologie und Onkologie. Unsere Arbeit ist weitaus mehr als ein Job: Wir wollen wirklich etwas bewirken.
An unserem Standort Tornesch bei Hamburg suchen wir genau Sie als Administrative Coordinator Supply Chain Management (m/w/d).
Die Stelle ist im Rahmen der Elternzeitvertretung auf 18 Monate befristet.
Als Mitglied des Supply-Chain-Leadership-Teams agieren Sie als zentrale rechte Hand der Leitung und treiben durch eine geschickte Teamkoordination sowie proaktives Management die Performance unserer gesamten Organisation aktiv voran.
Das können Sie bei uns bewegen
Überwachen, Einfordern, Nachhalten und Aufbereiten von Aufgaben und Leistungen des gesamten Supply-Chain-Teams
Auswahl und Einführung von Kreativitätstechniken sowie Team-Performance-Werkzeugen in Zusammenarbeit mit dem Manager für Strategy, Projects und Operations
Koordination und Moderation der wöchentlichen Meetings von SCM-Leadership-Teams hinsichtlich Effizienz, Struktur und Alignment mit Prioritäten und Zielsetzungen
Vorbereitung und eigenverantwortliche Mitarbeit bei der Budgetplanung (Kostenstellen des SCM)
Übergeordnete und eigenverantwortliche Kennzahlenaufbereitung und Kostensteuerung sowie Unterstützung beim Reporting
Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von Klausurtagungen (u. a. Hotelbuchung, Vertragserstellung, Reiseorganisation, Betreuung vor Ort, Registrierung, Abrechnung)
Allgemeine Assistenzarbeiten (Vertragserstellungen, Rechnungsprüfung und Kontierung, Kalender- und Terminüberwachung samt Koordinierung)
Erstellen von Korrespondenz-, Präsentations- und Kommunikationsunterlagen
Übernahme von eigenverantwortlichen Projektaufgaben
Das bringen Sie mit
Bacherlorstudium oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzausbildung Assistenz
Mehrjährige fachbezogene Berufserfahrung in Bezug auf Assistenzaufgaben als Bereichsleitung
Gutes Verständnis von Finanz- und Prozesskennzahlen
Bestenfalls fundierte Kenntnisse hinsichtlich Methoden zur Steigerung der Teamperformance
Solide EDV-Kenntnisse (z. B. Word, Excel, PowerPoint, Datenbank) und IT-Affinität
Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Bereitschaft für eventuelle Reisen im Rahmen der Entwicklung
Das bieten wir Ihnen
Flexibel und eigenverantwortlich
– In vielen Unternehmensbereichen können sich unsere Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten frei einteilen – und bis zu 60 % remote arbeiten
Erholung
– 30 Urlaubstage pro Jahr und Urlaubsgeld
Besondere Leistung verdient besondere Wertschätzung
– Bei medac sind alle Mitarbeitenden über erfolgsbasierte Prämienzahlungen am Unternehmenserfolg beteiligt
Optimal vorgesorgt
– mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
Attraktive Zusatzleistungen
– von Corporate Benefits über Unfallversicherung bis hin zu externer Mitarbeitendenberatung
Individuelle Entwicklung
– Die medac Akademie bietet dafür ein vielseitiges Weiter- und Fortbildungsangebot, inklusive Sprachkursen und E-Learnings
Gesundes Essen aus regionaler Küche
– In unseren Betriebsrestaurants in Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Gerichten
Mit der Bahn zur Arbeit
– Kein Problem, wir bezuschussen das Deutschlandticket und ermöglichen BusinessBike-Leasing für maximale Flexibilität
Fit und gesund
– Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sportaktivitäten und Gesundheitsangeboten
Kontakt
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Bei uns soll sich jeder Mensch zugehörig und willkommen fühlen und wir behandeln alle gleichberechtigt. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Religion, Weltanschauung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Behinderung. Wer Teil von medac ist, ist Teil eines vielfältigen – und dadurch starken – Teams. xniyctf
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Joanna Grabowska
Recruiting Manager