Wir suchen Kaufmännisch / Technische Assistenz (m/w/d) Leipzig - Vollzeit ab sofort Kaufmännisch / Technische Assistenz (m/w/d) in Leipzig Im Auftrag unseres Kunden suchen wir für den Standort Leipzig eine organisierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung im kaufmännisch-technischen Bereich – insbesondere im Wartungsmanagement und der Auftragsbearbeitung – im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. ☑️Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: Wartungsmanagement Eigenverantwortliche Organisation des gesamten Wartungsbereichs Termingerechte Vorbereitung und Bereitstellung aller erforderlichen Unterlagen für Mitarbeitende Prüfung und Versand jährlicher Preisanpassungen Nachverfolgung von einmaligen Wartungsaufträgen sowie Wartungsangeboten Abrechnung der erbrachten Wartungsleistungen Telefonische und schriftliche Termin- und Leistungsabstimmung mit Kunden, Auftraggebern, Verantwortlichen und Mitarbeitenden Ergebnisorientierte Kommunikation mit allen Beteiligten Auftragsbearbeitung Erfassung und Registrierung neuer Aufträge sowie Vorbereitung für die jeweiligen Fachbereiche Materialbestellungen und Bearbeitung von Reklamationen Vorbereitung und Koordination von Serviceeinsätzen inkl. Terminabsprachen Organisation der Auslieferung von Schaltanlagen inkl. Übergabe der Dokumentationen Durchführung von Hotelbuchungen für Serviceeinsätze Allgemeine Organisation Erstellung von Reports und Statistiken Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten Allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz Vorbereitung von Besprechungen und Versammlungen inkl. Protokollerstellung Betreuung der Telefonzentrale inkl. Informationsweitergabe bei Abwesenheiten Mitverantwortung für Ordnung und Sauberkeit in den Räumlichkeiten Sicherstellung strukturierter organisatorischer Abläufe ☑️Ihr Profil für die Stelle Kaufmännisch / Technische Assistenz (m/w/d): Erfahrung in einer kaufmännischen, technischen oder administrativen Position von Vorteil Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke – telefonisch wie schriftlich Sicherer Umgang mit MS Office Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit Arbeitszeit ca. 30 Stunden/Woche – verhandelbar ☑️Unser Angebot für Sie: Einsatz in der Arbeitnehmerüberlassung mit langfristiger Perspektive Attraktive Vergütung ab 17,50 € pro Stunde Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache Abwechslungsreiche Tätigkeit im kaufmännisch-technischen Umfeld Strukturierte Einarbeitung und persönliche Betreuung ☑️Interessiert an der Position Kaufmännisch / Technische Assistenz (m/w/d)? So geht es weiter! Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Kaufmännisch / Technische Assistenz (m/w/d) direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an: bewerbung.leipzig@neo-temp.de ☎️0341 33 17 37 40 Eine Stellenanzeige von Neo Temp GmbH