Zweck und Ziel der Stelle Projektassistenz Logistik (m/w/d) Du hast ein gutes Gespür für Menschen, packst selbst mit an und behältst den Überblick? Dann suchen wir genau dich! Standort: Hamm | Teilzeit (vormittags) | Start: ab sofort Ihre Chance Werden Sie Teil eines engagierten Logistik-Teams und unterstützen Sie aktiv bei der täglichen Personal- und Einsatzplanung am Standort in Hamm. In dieser zentralen Schnittstellenfunktion sorgen Sie gemeinsam mit der Projektleitung für reibungslose Abläufe und einen optimalen Personaleinsatz. Ihre Aufgaben: Tägliche Personalplanung (v. a. Mo./Di.) inkl. Prüfung von Krankmeldungen, Urlaubsplänen & Schichtbesetzungen Anwesenheitskontrolle & Kommunikation mit Teamleitung und Projektteam Fehlzeitenmanagement: Telefonische/WhatsApp-Rückmeldungen einholen, Verfügbarkeiten prüfen, Folgetage planen Nachtsortierplanung analog zur Tagschicht organisieren Pflege & Versand der Tagesmeldungen an interne Ansprechpartner (GK, Projektteam) Unterstützung bei Rekrutierung & Personalpool-Planung auf Basis der Paket- und Schichtprognosen Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Projektteams Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung in der Logistik / Personalplanung Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) Kommunikationsstärke und Freude an direktem Austausch mit gewerblichen Mitarbeitern Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft Wir bieten dir: Feste Anstellung auf Teilzeitbasis (ca. 1.300,-€ bis 1.400,-€ brutto / inkl. Sozialversicherung) Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Logistikumfeld Intensive Einarbeitung mit strukturierter Checkliste Moderne Arbeitsmittel & klare Prozesse Kurze Entscheidungswege & wertschätzendes Miteinander Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen Bereit für Verantwortung auf Augenhöhe? Dann bewirb dich jetzt! info@schmidt-fp.de 0231 / 477 52 00 Oder direkt per WhatsApp: 0176 55919429 Schmidt Fachpersonal – Persönlich. Zuverlässig. Nah.