Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).
In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit
Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter https://www.damit-alles-läuft.de
Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine/einen
Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) in der Schiffseinsatzzentrale
Der Dienstort ist Wilhelmshaven.
Referenzcode der Ausschreibung 20260015_9328
Dafür brauchen wir Sie:
Zu Ihren Aufgaben gehört die Personaldisposition auf den Wasserfahrzeugen. Der Dienstbeginn ist bis 06.45 Uhr zwingend Montag bis Donnerstag in Präsenz erforderlich. Zu den überwiegend selbstständig auszuführenden Tätigkeiten gehören:
der Personaleinsatz der Bordbesatzungsmitglieder (ca. 140 Beschäftigte) der schwimmenden Fahrzeuge (Einsatz-, Lehrgangs- und Urlaubsplanung)
Koordinierung des Schiffseinsatzes
Benachrichtigen des Ersatzpersonals und den Transport zu den Fahrzeugen/ Einsatzorten organisieren
Abwesenheitspflege in PVS (Personalverwaltungssystem)
Prüfen der Tagesberichte Personal
Ihr Profil:
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung
Erfahrung in der Personaleinsatzplanung. (Nachweis muss bspw. durch ein Arbeitszeugnis erbracht werden) oder
Besitz eines nautischen Befähigungszeugnisses
Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen eines Dienstfahrzeugs.
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2‑Niveau gemäß GER)
Das wäre wünschenswert:
Allgemeine Verwaltungskenntnisse
IT‑Kenntnisse: Microsoft Office (insbes. Word, Excel), möglichst SAP‑HR
Kooperationsbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung
Das bieten wir Ihnen:
Einstellung im Tarifbeschäftigtenverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a bei Erfüllung der tarifvertraglichen Voraussetzungen
Zahlung einer Jahressonderzahlung (umgangssprachlich Weihnachtsgeld)
Zusätzliche Altersvorsorge (Betriebsrente)
Fortbildungen angepasst an den individuell festgestellten Bedarf
Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch
Flexible, moderne Arbeitszeitmodelle
Besondere Hinweise:
Das WSA Weser-Jade-Nordsee unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 04.02.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite:
https://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV
Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den
Referenzcode 20260015_9328
ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und ‑zeugnis, nautisches Befähigungszeugnis, Arbeitszeugnisse, Führerschein in Kopie) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.
Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter "Ausbildung/ Abschlüsse" Ihren Berufsabschluss mit der Abschlussnote und unter "Berufserfahrung" die Arbeitgeber der letzten Jahre, inklusive des aktuellen Arbeitgebers, ein.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab oder der ANABIN Datenbank .
Sie können sich auch per Post unter "Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich" bewerben.
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602‑240 zur Verfügung. (DO:802SEZ) (BG:3)
Ansprechpersonen:
Weitere Auskünfte zu dem Stellenangebot erteilt beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee Herr Matthias Brack, Tel.: 04421 489‑293, E-Mail: matthias.brack@wsv.bund.de .
Weitere Informationen unter:
https://www.wsa-weser-jade-nordsee.wsv.de https://www.bav.bund.de