Gesucht wird eine Büroleitung / Assistenz der Buchhaltung (m/w/d) In Vollzeit 37,5h oder Teilzeit 30h, verhandelbar • Unterstützung des LEG Teams und der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; z.B. Terminkoordination, Schriftverkehr, Zuarbeit für Präsentationen etc. • Vorzimmerfunktion, Empfang, Telefondienste, Koordination und Durchführung von Bestellungen für das Büro • Bearbeiten des Postein- und Ausgangs sowie des E- Mailverkehres • Kontakthaltung mit Behörden, Bürger: innen, Auftraggebern und Auftragnehmern • Rechnungs-, Vertrags- und Mahnwesen in Abstimmung der Buchhaltung • Bürokratische Betreuung der Firmenwagen • Abwicklung der Kassenabrechnung (DATEV) • Vorbereitung von Beratungen/ Sitzungen • Abgeschlossene Berufsausbildung (Bürokaufmann/ Bürokauffrau; • Rechtsanwalts oder Notarfachangestellte: r, Steuerfachangestellte: r sowie vergleichbare Qualifikationen • Sehr gute MS Office Kenntnisse • Kommunikationsstärke und gutes Ausdruckvermögen • Organisationsstärke und Koordinationsvermögen • Ausgeprägter Teamgeist • Krisenfesten Arbeitsplatz • Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit • Anlassbezogene Sonderurlaube • Nach Bedarf Arbeitgeberzuschuss z.B. für Altersvorsorge, Fahrradleasing, Jobticket für Bus und Bahn • Gehaltsumwandlung für Altersvorsorge • Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem städtischen Unternehmen • Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchie • Berufliche Weiterbildung wird vom AG bezahlt • Angenehme Arbeitsumgebung mit gutem Betriebsklima • Gute Verkehrsanbindung zur Arbeit • Urlaubsgeld • 13. Gehalt im November nach mindestens 1-jähriger Betriebszugehörigkeit • 30 Tage Urlaub, der 24.