Job Description Job Description Summary Job Description Ihre Aufgaben: Unterstützung der jeweiligen Fertigungsabteilungen bei administrativen Aufgaben mit Hilfe diverser Tools, z. B. Gfos, Workday, Worklife, Smartsheet, MyTech, HR OPS, Oscar, etc. Insbesondere: · Kontrolle und Korrektur der An- und Abwesenheitsbuchungen der MA sowie Eingabe der geplanten Abwesenheiten · Anpassen von Zeitparametern bei AZ- bzw. Schichtwechsel · Erstellen von Schulungunterlagen und -nachweisen sowie Dokumentation · Unterstützung der MA im Onboarding Prozess und bei der Beantragungen von benötigten Dokumenten · Erweiterung und Aufnahme der neueingestellten MA in die GE Vernova Umgebung (Verteilerlisten, Workday, div. Matrixen, Listen etc.) Unterstützung der Fertigungsleitung/Meistereien. Insbesondere: · Vorbereitung und Teilnahme an Audits/Workshops · Unterstützung Termingestaltung · Vorbereitung und Schriftführung Meisterbesprechung · Büromaterialbeschaffung · Erstellen von Bedarfsmeldungen · Erstellen von Rahmenbestellungen · Rechnungsprüfung und -klärung · Überprüfung der Stundennachweise von Fremdfirmenleistungen · Pflege und Sicherstellung diverser Dokumentation inkl. Archivierung · Ablegen Prüfbücher, Kontrolle der Vollständigkeit · Postverteilung Produktionsbereich · Anfertigen der Reisekostenabrechnung · Onboarding neuer Mitarbeiter sowie Leiharbeiter (Ausgabe Willkommensmappe, Zugriffe in die GE Vernova Netzwelt erstellen/verwalten/beantragen, Boards erweitern, etc.) · Kontakt zu Fremdfirmen/Leiharbeitsfirmen · Abwicklung aller Anforderungen in Zusammenhang mit der Berufsbekleidung, direkter Ansprechpartner für den Lieferanten Ihr Berufsprofil: · 3,5 jährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich · Berufserfahrung in einem industriellen Umfeld · Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse · Teamfähigkeit · Flexibilität · Eigenverantwortliches Handeln Was wir bieten: · Ansprechende Bezahlung, da tarifgebundenes Unternehmen · Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld · Betriebliche Altersvorsorge · Hohes Ansehen in der Branche und beim Kunden · Familiäres Klima & erstklassiges Team · Umfangreiche persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen und zukunftsorientierten Umfeld Additional Information Relocation Assistance Provided: No